Nažalost, gotovo svatko ima priču o suočavanju s teškim šefom. Postoje šefovi koji jedva komuniciraju sa svojim zaposlenicima, toksični šefovi i mikromenadžeri. Ali nesiguran šef jedan je od najtežih tipova šefova za raditi s njime. To je zato što brige nesigurnog šefa mogu spriječiti njih — i vas — da budete uspješni.
Možda niste sigurni kako prepoznati imate li nesigurnog šefa, a još više niste sigurni kako raditi s njim. Evo kako možete prepoznati — i nositi se s — nesigurnim šefom.
Kako prepoznati nesigurnog šefa
Ako mislite da možda imate nesigurnog šefa, evo nekoliko znakova na koje trebate pripaziti:
- Oni ne mogu donijeti odluku.
- Nije im ugodno delegirati.
- Oni žele znati sve što se događa u organizaciji, uključujući vas i vaš rad.
- Ograničavaju vam pristup određenim razgovorima i stolovima.
- Pokušavaju potkopati vaše samopouzdanje.
- Prisvajaju zasluge za vaše pobjede.
- Oni su nedosljedni; jedan dan mogu biti topli, a drugi dan potpuno hladni.
Iako mnoge vođe doživljavaju trenutke osjećaja nesigurnosti, nesiguran šef dosljedno pokazuje takva ponašanja. Rad s nesigurnim šefom često je poput plesanja unatrag u štiklama. Pokrećete se, ali je sve skupa iscrpljujuće – često se spotaknete i ponekad može biti bolno.
U svojoj biti, nesigurnost može biti uzrokovana mnogim stvarima: strahom, brigom, nedostatkom samopouzdanja ili čak odnosom vašeg šefa s vlastitim šefom. I dok nedostatak samopouzdanja vašeg šefa nije odraz vas, može se loše odraziti na vas. Imajući to na umu, morat ćete pronaći načine kako se nositi s nesigurnim šefom. I kako učiniti da situacija funkcionira za vas. Evo pet strategija kako se nositi s nesigurnim šefom.
Informirajte svoga šefa
Nesiguran vođa gleda na radno mjesto kroz iskrivljenu perspektivu vlastitih briga i osjećaja. Zbog toga često pogrešno shvaćaju kontekst onoga što se događa na radnom mjestu. Kad osjete da nemaju kontrolu, uhvatit će se za sve na što se mogu usredotočiti. Možete pomoći skrenuti ovu negativnu pozornost sa sebe proaktivnim informiranjem svog šefa.
Šaljite šefu tjedni e-mail sa svojim popisom prioriteta i napretkom na vašim radnim zadacima. Ne zaboravite uključiti i svoja tjedna postignuća. U radu s nesigurnim šefom, cilj nije minimizirati ono što radite dobro – cilj je pomoći vašem šefu da se osjeća informiranim i povezanim s vašim uspjehom, što je u konačnici i njihov uspjeh. Također bi moglo biti korisno voditi datoteku o onome što ste poslali svom šefu, tako da se možete osvrnuti na to, ako bude potrebno.
Pomozite svom šefu da se osjeća kao šef
Vaš šef može osjećati da ga ugrožavate. Može čak biti zabrinut da ćete preuzeti njegov posao. U odgovarajućim trenucima ponovno potvrdite svom šefu da znate tko je glavni. To možete učiniti tražeći njihovo mišljenje ili dopuštenje, ovisno o situaciji. Na primjer, možete reći: “Za ovaj projekt planiram pokrenuti sljedeće korake o kojima smo razgovarali. Je li Vam to uredu?” Ili, kada imate sastanak tima o sljedećim koracima za projekt, možete dodati: “Poštujem vas kao šefa.”
Da budemo jasni: ne predlažemo da prestanete dijeliti vlastite ideje i perspektivu. Ovo je način na koji svoje ideje predstavljate svom šefu, tako da vas šef može čuti i da možete dobiti ono što vam je potrebno.
Naglasite snage svog šefa
U srži čak i najizazovnijeg šefa obično postoje neke dobre osobine. Razmislite koje pozitivne osobine ili vještine ima vaš šef i podsjetite ih na njihove prednosti. Ovo nije pokušaj da se nekoga neiskreno hvali. Moglo bi zvučati otprilike ovako: “Napravili ste sjajan posao zalažući se za tim kada ste se predstavili upravnom odboru. Mislim da ste posebno dobro riješili to teško pitanje.” Pokušajte ovo samo ako možete identificirati nešto u čemu je vaš šef dobar i ako se možete natjerati da prepoznate njihovu snagu. Razmotrite to na ovaj način: pojačavanje onoga u čemu je netko dobar pomoći će smanjiti njegovu usredotočenost na ono u čemu nije tako dobar. Pokušajte se barem sa svojim šefom povezati na ljudskoj razini, stvarima koje nisu vezane uz posao, kao što su hobiji, obitelj i aktivnosti vikendom.
Pojačajte vlastite snage
Kada ne dobivate pozitivne povratne informacije i priznanje koje biste željeli od svog šefa, pronađite načine da pojačate vlastite snage. Na kraju svakog tjedna zapišite što ste učinili dobro na poslu, što ste naučili i na čemu želite više raditi. Možete napraviti korak dalje koristeći ova razmišljanja da postavite sebi ciljeve i proslavite svoje pobjede. Pratite svoje pobjede, pohvale i postignuća u “Mapi odvažnih poteza”. Kada dobijete potvrdu od klijenta ili kolege, zaključite posao ili napredujete u nečemu što vam je predstavljalo izazov, dodajte ove bilješke u svoju mapu. S vremenom se možete osvrnuti na ovu mapu kako biste se podsjetili na svoj doprinos i svoju snagu.
Izgradite svoju mrežu podrške
Izgradite odnose s kolegama i drugim menadžerima u uredu, tako da možete dobiti uvid i podršku koja vam je potrebna da biste napredovali na poslu. Pozovite kolegu na kavu ili u šetnju da saznate više o njima i njihovim prioritetima. Pronađite načine za interakciju s menadžerima iz različitih odjela, kao što su druženja izvan tvrtke ili ručkovi na pauzi, tako da možete biti vidljivi drugim donositeljima odluka u uredu. Najviše od svega, zapamtite da nije vaš posao ono što vas definira. Odredite aktivnosti izvan posla u kojima možete upotrijebiti svoje vještine i energiju kako biste napunili baterije.
***
Dok radite s nesigurnim šefom, imajte na umu da ga vjerojatno nećete moći promijeniti. Možda ćete pronaći utjehu u fokusiranju na ono što možete kontrolirati: sebe. Isprobajte ove strategije. Prilagodite svoj pristup i očekivanja. U nekom trenutku možete razmisliti isplati li se ostati na radnom mjestu gdje ne možete napredovati. Do tada, nastavite s radom i očuvajte svoje blagostanje.
Izvor: Fast Company; prijevod i prilagodba: Financa.ba
