Svi intuitivno osjećamo da je žurba kontraproduktivna, ali ponekad osjećamo da imamo toliko toga za obaviti da nemamo izbora nego žuriti. Ali razmislite o trenutku kada ste požurili izvršiti zadatak: Jeste li stvarno uštedjeli vrijeme? Jeste li se morali vratiti kako biste ispravili greške uzrokovane žurbom?
Žurba može značiti visoku cijenu: nezadovoljni klijenti. Skupe greške i nesporazumi. Izgubljena prodaja. Povrijeđeni osjećaji. Osim svih ovih troškova, žurba uzrokuje da izgubimo spokoj i osjećamo da smo pod stresom i tjeskobom.
Naravno, morate obaviti svoj posao. Međutim, možete se kretati brzo bez žurbe. Koja je razlika? Kada se krećete brzo, usredotočeni ste, usredotočeni i kontrolirate sebe, poput olimpijskog klizača koji se okreće na ledu. Kad žurite, raštrkani ste, necentrirani i prepušteni na milost i nemilost emocijama ili vanjskim silama. Kad klizači izgube fokus, padaju – a padamo i mi.
Lako je govoriti o tome da ostanete usredotočeni i ne žurite, ali u metežu svakodnevnog života to može biti teško učiniti. Srećom, možete usvojiti nekoliko navika koje će vam pomoći da ponovno preuzmete kontrolu nad svojim vremenom i na kraju budete produktivniji. Evo nekoliko ideja koje će vas pripremiti za uspjeh:
Prije nego započnete dan
Poznavanje vaših glavnih ciljeva za sljedeći dan prije spavanja omogućuje vam da ujutro počnete trčati.
Ne skačite po svom pametnom telefonu čim se probudite. Umjesto toga, odvojite nekoliko minuta za sebe. Saberite svoje misli i namjere prije nego što dopustite svijetu da vas navali.
Čak i nekoliko minuta meditacije ili molitve ujutro može napraviti razliku između produktivnog i iscrpljenog dana. Praksa centriranja koje se može primjeniti je sljedeća: sjednite uspravno s ramenima unazad i stopalima na podu. Usmjerite pozornost na mjesto odmah ispod pupka. Zatim nekoliko puta duboko udahnite, fokusirajući se na središte trbuha, piše Inc.
Tijekom vašeg dana
Odredite kada su vam najproduktivniji sati i iskoristite ih za obavljanje najvažnijih zadataka. Poduzetnik Alex Cavoulacos predlaže da slijedite pravilo 1,3,5: planirajte dovršiti jedan veliki zadatak, tri cilja srednje razine i pet malih poslova dnevno. Ako možete postići samo jednu veliku stvar, smatrajte dan uspješnim. Da biste to postigli, slijedite ove savjete.
- Postavite prioritete. Fokusiranje na mali broj zadataka koje svakodnevno možemo ostvariti zahtijeva od nas da im odredimo prioritet. Jasno je da će biti prekida; vaš zadatak je upravljati njima tako da i dalje možete izvršiti svoje glavne zadatke.
- Rad do kraja. Ne radite više zadataka istovremeno. Multitasking je izvor većine žurbe. Kada pokušavamo raditi tri stvari odjednom, uglavnom sve tri radimo loše. Kao što je nedavno objavljen članak Harvard Business Reviewa, potrebno je u prosjeku 15 minuta da se ponovno orijentirate na primarni zadatak nakon ometanja kao što je e-pošta. Možda imate iluziju da ste produktivniji jer ludo žonglirate lopticama: budite svjesni da je taj osjećaj iluzoran i da u konačnici dovodi do iscrpljenog mentalnog i fizičkog stanja. Možda nećete moći dovršiti cijeli projekt tijekom svog raspoloživog vremena. Ako je to slučaj, dovršite podzadatak.
- Radite u kratkim koracima. Istraživanja pokazuju da mozak najbolje radi u intervalima od 20 minuta. Nakon toga naš fokus počinje slabiti. Stoga odvojite trenutak za istezanje ili napravite kratku pauzu svakih 20 minuta kako biste zadržali um svježim.
- Ostavite vremena za ponovno čitanje prije slanja bilo kakve e-pošte ili dokumenta. Ne možete povući pogreške nakon što ih pošaljete, pa se prisilite da prvo provjerite svoje pisanje.
Ne žurite. Fokusirajte se više.
Žurba općenito dovodi do žaljenja. Ključ je u brzom kretanju bez žurbe. Usredotočite se na početak dana. Budite fokusirani na jedan zadatak, a ne multitasker. Dajte si priliku da se opustite u redovitim intervalima. Poput klizača koji se okreće, možete se kretati brzo bez žurbe – i pritom učiniti više.
