Liderova uloga uključuje vođenje, motiviranje i pružanje podrške svom timu kako bi se zajednički postigli ciljevi. Da biste uspješno obavljali ovu funkciju, važno je razviti vještinu postavljanja prioriteta i vođenje s pozicije snage.
Jedan od ključnih izazova u prijelazu s pozicije individualnog suradnika na vođu je uspostavljanje ravnoteže između potreba tima i vlastitih zadataka i projekata.
Poslovna konzultantica Shanna Hocking opisuje svoje iskustvo s vođenjem tima: “Kada sam prvi put prešla u ulogu vođe, mislila sam da ću članovima tima pokazati svoju vrijednost ako im budem stalno dostupna. Međutim, ubrzo sam primijetila da moj rad pati zbog toga. Često sam provodila večeri kod kuće kako bih nadoknadila obaveze vezane uz projekte, što je dovelo do osjećaja iscrpljenosti i preopterećenosti. Osim toga, bojazni da će viši menadžment zaključiti da nisam sposobna za vođenje tima dodatno su me opterećivale.”
Mnogi menadžeri se suočavaju s nesigurnostima u usklađivanju timskih prioriteta i vlastitih zadataka, ali o tome rijetko otvoreno razgovaraju.
Hocking ističe da je ključni cilj tima postići rezultate veće od onih koje bi svaki član mogao samostalno ostvariti. Također napominje da lideri trebaju sebi pružiti istu razinu suosjećanja koju upućuju svojim timskim članovima.
Hocking naglašava da usklađivanje timskih i osobnih prioriteta doprinosi uspjehu kako lidera, tako i tima. Predstavlja nekoliko savjeta za učinkovito upravljanje oba aspekta liderske uloge.
Kontinuirana komunikacija
Kontinuirana komunikacija s vašim timom ključna je za uspjeh. Razvijajte duboko razumijevanje njihovih aktivnosti i potreba kroz redovite sastanke, kako jedan na jedan, tako i grupne. Jasno izražavanje svoje vizije, očekivanja i pružanje stalne podrške pomoći će u usklađivanju svih članova tima s organizacijskim ciljevima. Ako se osjećate preopterećeni, dugoročno ulaganje u jasnu i dosljednu komunikaciju poboljšat će učinkovitost tima i izgraditi povjerenje.
Podrškom timu kroz jasnu komunikaciju o svojoj viziji i očekivanjima, kao i pružanjem stalne podrške, omogućit ćete njihov napredak. Ovaj pristup vam omogućuje bolje razumijevanje kako optimalno obavljati zadatke, što će poboljšati upravljanje projektima i rokovima.
Konstruktivni razgovori pomažu usklađivanju članova tima s ključnim prioritetima organizacije.
Možda će biti potrebno da pomognete svom timu u ravnoteži radnog opterećenja. Iako dosljedna komunikacija može privremeno zahtijevati dodatni napor, dugoročno donosi koristi. Otvorene linije komunikacije omogućuju vam da dijelite informacije o vlastitim projektima, što potiče transparentnost i jača povjerenje unutar tima.
Usmjerite se na aktivnosti u kojima ste najjači
Razmislite o zadacima koji su isključivo u vašoj domeni kao vođe i koji najviše doprinose timu. Ovo će vam omogućiti da optimalno iskoristite svoje vrijeme. Kao vođa, vaša ključna uloga je podržati tim u postizanju zajedničkih ciljeva.
Ipak, to ne znači da morate biti neprekidno dostupni. Vaša podrška timu uključuje i strateško planiranje, razvoj novih inicijativa i poticanje karijere članova tima.
Korisno je planirati vrijeme u svom kalendaru za vlastite projekte, čak i ako imate samo 30 ili 60 minuta dnevno. Učenje kako napredovati na većim projektima u kraćim intervalima može biti dragocjeno, pa odredite unaprijed vrijeme za te projekte umjesto da ih stavljate u raspored naknadno.
Delegirajte zadatke kako biste omogućili razvoj svog tima
Kako napredujete u ulozi lidera, važno je razumjeti da ne možete – niti trebate – obaviti sve sami, kao što ste to radili kao samostalni suradnik.
Iako vam može biti teško prepustiti svakodnevne zadatke koje ste navikli obavljati, to je ključno za uspjeh vašeg tima. Razmislite o tome tko u vašem timu može preuzeti određene projekte i zadatke, a zatim im pomozite razumjeti kako se ti zadaci uklapaju u širu sliku i ciljeve organizacije.
Efikasno delegiranje ne samo da vam olakšava opterećenje, već pruža i prilike za profesionalni razvoj vaših timskih članova.
Stavite fokus na sebe
Vaš tim vas promatra kao uzor, stoga je ključno da posvetite vrijeme vlastitom učenju i osobnom razvoju. To može uključivati vođenje dnevnika na kraju dana, čitanje stručnih materijala ili sudjelovanje na konferencijama radi umrežavanja. Ove aktivnosti pomažu vam da postanete učinkovitiji i više strateški vođa.
Osim toga, uspješni lideri ne zanemaruju vlastiti odmor i dobrobit. Ako sumnjate možete li si priuštiti vrijeme za sebe, imajte na umu da je to ulaganje koje koristi i vašem timu.
Na kraju, zadatak lidera je voditi, motivirati i podržati tim u ostvarivanju zajedničkih ciljeva. Da biste to uspješno radili, trebate usavršiti vještinu postavljanja prioriteta i vođenja iz pozicije snage. Ovaj proces je neprekidan i često će biti izazovan. Međutim, uz primjenu ovih savjeta i podršku tima kojeg ste izgradili, možete se uspješno prilagoditi i prevladati prepreke, savjetuje Točka na i.
