Svi smo jedinstveni, s različitim pozadinama i osobnostima. Zbog toga što djeluje za jednu osobu možda neće biti učinkovito za drugu. Pronalaženje pravog sistema produktivnosti za sebe zahtijeva eksperimentiranje i istraživanje različitih pristupa dok ne pronađete onaj koji vam najbolje odgovara.
Razmotrite vašu produktivnost. Na internetu postoji mnogo stranica na engleskom jeziku s korisnim savjetima, ali isto tako ima i mitova koji vas mogu zapravo kočiti umjesto da vam pomognu. Daniel Donchev, marketing menadžer, identificirao je 10 najvećih mitova o produktivnosti na blogu “pickthebrain“:
1. Radite dodatne sate
Umjesto da produžavate radno vrijeme u nadi da ćete postići više, zapamtite da kvaliteta vašeg rada često pada s povećanjem sati. Umor može smanjiti vašu produktivnost, stoga je važno pažljivo upravljati radnim vremenom i izbjegavati pretjerano naprezanje.
2. Bolje funkcionirate pod pritiskom
Iako se mnogi uvjeravaju da su pod pritiskom produktivniji te čak traže takve situacije, često je to neodrživo. Stres dodatno opterećuje radni dan i može negativno utjecati na produktivnost i zdravlje. Umjereni pritisak može motivirati, ali pretjerivanje može biti štetno.
3. Obavljate više poslova odjednom
Iako možda intuitivno zvuči da ćete biti produktivniji ako radite više zadataka istovremeno, u praksi to često rezultira smanjenjem učinkovitosti. Multitasking često raspršuje pažnju i smanjuje produktivnost, jer se umjesto fokusiranja na jedan zadatak istovremeno prebacujete s jednog na drugi. Čak ni u najboljim uvjetima, multitasking neće značajno poboljšati produktivnost, jer se skakanjem s jednog zadatka na drugi gubi učinkovitost. Ovo je potvrđeno psihološkim istraživanjem objavljenim u časopisu The New Atlantis pod nazivom “Mit o Multitaskingu“.
4. Zaposlenost je isto što i produktivnost
Ova tvrdnja nije nužno točna. Ako se uhvatite beskorisnih i dugotrajnih zadataka, vaša produktivnost će patiti. Umjesto da trošite vrijeme na nevažne aktivnosti, bolje je usmjeriti se na ono što je stvarno bitno. Čak i kada nemate ključni zadatak pred sobom, podržavanje drugih u rješavanju njihovih zadataka može biti korisno.
5. Veća plaća automatski jamči veću posvećenost radnika
Ako se čini logičnim da će veća plaća potaknuti radnike na veći angažman, to nije uvijek slučaj. Ako radnik već prima pravednu plaću, vjerojatno će raditi s istom predanošću, bez obzira na dodatne bonuse. Produktivnost nije nužno povezana s visinom plaće, jer svatko ima svoje granice učinkovitosti. Dok će radnik cijeniti veći prihod, to ne jamči nužno povećanu produktivnost.
6. Mislite da gubite vrijeme ako uzmete predah
Dugotrajne pauze su ključne za produktivan radni dan. One smanjuju stres i osiguravaju da ste mentalno i fizički spremni za predstojeće zadatke. Tvrdnja da su pauze gubitak vremena je pogrešna; naprotiv, većina bi trebala uzimati duže pauze. Tvrtka Draugiem Group je nedavno provela istraživanje na svojim zaposlenicima kako bi odredila optimalno trajanje pauze. Njihov zaključak je da nakon svakih 52 minute rada treba uzeti pauzu od 17 minuta. Prilagodba radnog rasporeda prema ovom modelu može biti ključna za postizanje uspjeha.
7. Mislite da postoji jedinstven sistem produktivnosti
Svaka osoba je jedinstvena, s različitim zvanjem i osobnošću. Zbog toga jedan standardizirani sistem za produktivnost nije univerzalno primjenjiv. Važno je pronaći pristup koji odgovara vama osobno, eksperimentirati i istraživati različite metode sve dok ne pronađete onu koja najbolje odgovara vašim potrebama. Ne dopustite drugima da vam nameću što je najbolje za vas; samo vi znate što vam najviše odgovara. Ulaganje vremena u pronalaženje vlastitog sistema za produktivnost donosi dugoročne koristi.
8. Mislite da se samo rad iz ureda uvažava
Iako je ovaj mit možda bio istinit prije nekoliko desetljeća, danas se situacija promijenila zahvaljujući modernoj digitalnoj tehnologiji. Sada možemo obavljati mnoge zadatke iz udobnosti vlastitog doma, umjesto u tradicionalnom uredskom okruženju. Važno je samo izbjegavati distrakcije, jer u 21. stoljeću postoji mogućnost obavljanja poslova s gotovo bilo kojeg mjesta.
9. Mislite da vam čistoća i urednost pomažu da ostanete organizirani
Organiziranost nije uvjetovana čistoćom radnog prostora. Moguće je biti izuzetno organiziran i u okruženju koje nije posve uredno, i obrnuto. To varira od osobe do osobe. Ako preferirate urednost, održavajte svoje radno okruženje čistim. No, ako vam to nije prioritet, nemojte se opterećivati time.
10. Sve obavljate sami i ne tražite pomoć drugih
Važno je nastojati riješiti što više stvari sami, ali nemojte se ustručavati potražiti pomoć kada je potrebna. Većina nadređenih više cijeni kada se zatraži pomoć nego kada se nešto obavi na krivi način. Istovremeno, ako netko zatraži vašu pomoć, pružite je ako možete, jer time ne samo što ćete povećati produktivnost, već ćete i pomoći kolegi. Imajte na umu svoje sposobnosti i nemojte se nepotrebno forsirati izvan vlastitih granica, jer to često završava loše. Kad naiđete na ove mitove, ignorirajte ih i budite svjesni njihovih posljedica. To će vam pomoći da budete produktivniji.
Izvor: stratego.hr
