Impresionirati svog šefa prirodna je želja. Naporno radite, vaš šef i kolege to primjećuju i na kraju ste se probili na ljestvici. Prilično jasno, zar ne?
Pa, što se događa kada vaš šef nije na istoj stranici – ili čak planeti – kada su u pitanju njegova očekivanja? To je delikatna situacija. S jedne strane, nikada nije zabavno reći svom šefu da ne možete podnijeti opterećenje – bez obzira na razlog. Ali s druge strane, sami sebe pripremate za neuspjeh (i puno stresa) ako šutite.
Reći menadžeru da ima nerealna očekivanja nije lako, ali uz malo smjernica, potpuno je izvedivo, piše The Muse. Prije nego što počupate kosu ili dobijete čir, donosimo vam nekoliko prijedloga:
1. Napravite provjeru nesigurnosti
U redu, prije nego što nastavimo, morate se uvjeriti da je ono što vaš šef traži zapravo nerazumno. Iako možda smatrate da je rok prekratak ili da zadatak nadilazi vaše mogućnosti, vaš šef možda zna bolje. Menadžeri – u svakom slučaju oni dobri – često će vas tjerati da se odmaknete od svoje zone komfora kako bi vam pomogli da razvijete nove vještine. Na kraju krajeva, znati kako raditi sve cijelo vrijeme je sjajan osjećaj, ali bez novih izazova, naše vještine prilično brzo postaju ustajale.
Ako vas šef tjera da radite više i osjećate se preopterećeno, prvo se zapitajte zašto. Je li to zato što stvarno ne možete obaviti posao? Ili je to zato što je to nešto novo što vam još nije previše ušlo u rutinu?
Utvrditi odakle dolazi stres dobar je prvi korak. A ako otkrijete da je pravi razlog vaše tjeskobe jednostavno nesigurnost ili neiskustvo, dajte si priliku i pokušajte najbolje što možete.
Ako to, međutim, nije slučaj – čitajte dalje.
2. Posavjetujte se s kolegama
Čak i ako je zadani posao nešto što samo vi možete odraditi, vaši suradnici u uredu – osobito oni s malo više iskustva ili stručnosti – mogu imati sjajne savjete. I ne govorimo samo o poslu. Ako se osjećate frustrirano očekivanjima svog šefa, vjerojatno su i drugi ljudi to već osjetili.
Raspitajte se po uredu i provjerite ima li netko od vaših suradnika iskustvo u rješavanju posla ili u tome kako se postaviti prema vašem šefom. Na primjer, ako se javite Marku iz računovodstva, mogli biste saznati da se vaš šef oslanja na zaposlenike kojima može vjerovati. Bez tog osvrta možda ste pretpostavili da vaš šef jednostavno nepovezano dijeli zadatke. I dok vam ove informacije neće magično olakšati posao, usmjerit će vašu strategiju rješavanja pitanja vašeg prepunog rasporeda.
3. Napravite popis
Nakon što ste utvrdili da vam vaš šef ne pomaže na vašem putu karijere i kada ste porazgovarali sa svojim kolegama, vrijeme je da shvatite zašto su točno zahtjevi vašeg šefa nerazumni.
Organiziranje misli u obliku popisa uvijek pomaže, a ni ova situacija nije iznimka. Zapišite sve što imate na pameti, posebno zahtjeve za koje mislite da su nerazumni. Zatim razmislite zašto vam je izazov obaviti zadatke.
Na primjer, može se činiti očiglednim da je razlog zbog kojeg ste pod stresom oko projekta to što vam je šef dao zadatak u ponedjeljak, a rok je u petak, a vi nemate dovoljno vremena za rad. Ali, je li to doista problem? Naravno, vrijeme će se uvijek uzeti u obzir, ali što vas sprječava da odbacite sve svoje druge obveze kako biste ovu doveli do kraja? Zna li vaš šef uopće koje još zadatke imate? Napravite popis svega na čemu radite, a na što će utjecati novi zadatak, uključujući tko je još uključen i koji su rokovi.
Detaljan popis i timeline onoga na čemu već radite ne samo da će vam pomoći da svoje radno opterećenje vidite u cijelosti, već će vam dati sigurnosnu kopiju koja će vam trebati za sljedeći korak.
4. Razgovarajte sa svojim šefom
Ovo ne bi trebalo biti iznenađenje, ali s obzirom na našu prirodnu motivaciju da ispunimo ili premašimo očekivanja našeg šefa, ovo je daleko najteži korak u procesu. Srećom, pri ruci imate sjajan popis koji će vam pomoći da provedete svog šefa kroz izazove koje očekujete. Evo kako pristupiti tom sastanku:
- Učinite to rano: Čim posumnjate da vaš šef precjenjuje vašu sposobnost za obavljanje posla, nakon što dovršite korake od 1 do 3, progovorite.
- Budite samouvjereni: reći svom šefu da očekujete izazove koji će ispuniti njegova očekivanja može se činiti kao priznanje neuspjeha, ali nije. Neka to bude razgovor s povjerenjem – nikako drzak – i vaš će šef vidjeti da vaša zabrinutost dolazi iz iskustva, a ne iz nesigurnosti.
- Imajte plan: jedno je izraziti zabrinutost, ali kada je rok u pitanju, rješenja su ono što je doista potrebno. Ako znate da vaš šef traži previše, u redu je da to i kažete – vaš popis će vas poduprijeti ovdje – ali pobrinite se da imate spremne neke alternative. Možda je to produljenje roka na nekom drugom projektu ili traženje pomoći nekoliko kolega s više iskustva. Što god radili, ne idite svom šefu praznih ruku.
Ako se čini da je vaš šef izgubio dodir sa stvarnošću kada su u pitanju njegova očekivanja, ključno je prvo se sami sa sobom uhvatiti u koštac. Krenite od početka onoga što vas stvarno stresira u vezi sa zahtjevima vašeg šefa i budite spremni na konstruktivnu raspravu o tome zašto on ili ona možda očekuju malo previše. Ako ste spremni i promislili ste, velike su šanse da ćete svejedno premašiti očekivanja.
