Previše informacija. Od glazbe i igrica do društvenih medija i beskrajnih sati zabave, lak pristup tehnologiji doveo je do toga da nas konstantno nešto ometa. A ometanje nas dovodi do toga da odgađamo svoje obveze.
“Cijena života u svijetu s toliko raznovrsnog sadržaja, cijena napretka, je da moramo naučiti kako se nositi sa svim tim informacijama,” prema Nir Eyalu, autoru bestselera “Indistractable: How to Control Your Attention and Choose Your Life.“.
“Vještina stoljeća je biti u stanju zadobiti vašu pozornost”, rekao je Eyal, stručnjak za bihevioralni dizajn, za CNBC Make It.
“Nije važno što imate svjetske informacije na dohvat ruke… Ako ne možete sjesti i usredotočiti se na njih dovoljno dugo da ih zapravo pretvorite u mudrost, onda su beskorisne.”
Tehnologija može biti korisna čovječanstvu. Ali također može odvlačiti pozornost i dovesti do odugovlačenja. U svijetu u kojem tehnologija napreduje vrtoglavom brzinom, evo 4 principa koja treba slijediti da vas se ne ometa.
Ovladajte svojim unutarnjim okidačima
Kad je ljudima dosadno, provjeravaju Instagram. Kad nisu sigurni, provjeravaju Google. Radnji ometanja često prethodi osjećaj nelagode ili “unutarnji okidač”, kaže Eyal.
Kako bi ostali usredotočeni, ljudi bi prvo trebali prepoznati osjećaj koji prethodi ometanju i napraviti plan djelovanja za sljedeći put kada se taj osjećaj pojavi.
Ljudi imaju tendenciju kriviti svoje uređaje da ih ometaju u obavljanju zadatka. Ali studije pokazuju da ljudi provjeravaju svoje telefone zbog poziva samo 10% vremena, rekao je Eyal. Ostalih 90% vremena provjeravaju svoje uređaje zbog unutarnjeg osjećaja — ili kako bi izbjegli bol ili nelagodu.
U konačnici, uređaji su alati koji ne nose nikakvu moralnu razliku. Oni nisu ni dobri, ni loši, ali se mogu koristiti na produktivne ili kontraproduktivne načine. Stoga je važno naučiti kako iskoristiti snagu tehnologije da nam služi, umjesto da je krivimo što nas ometa u radu i životu.
Odvojite vrijeme za zadatke
Ključno je odvojiti vrijeme za obavljanje zadataka.
“Ako nemate vremena za tjelovježbu, vremena za svoju obitelji, vremena za svoje prijatelje, vremena za fokusirani rad, nećete ga ni provesti u tu svrhu”, rekao je Eyal za CNBC Make It.
“Prije sam vjerovao u mit o popisu obaveza”, rekao je Eyal, „ali to je jedna od najgorih stvari koje možete učiniti za svoju osobnu produktivnost.” Iako popisi obaveza pružaju priliku za razmišljanje i stavljanje ciljeva na papir, to ne stvara ograničenje koje je potrebno za produljenu produktivnost i fokus.
Ova metoda planiranja je “štetna”, rekao je Eyal. Jer bez namjernog određivanja vremena za obavljanje zadatka to često može trajati dulje od očekivanog. Ili još gore, može dovesti ljude do neuspjeha.
Umjesto toga, on predlaže korištenje “vremenskog kalendara”. To je tehnika pri kojoj umjesto da radite na zadatku dok se ne završi, postavljate fiksnu količinu vremena u svom kalendaru za određeni zadatak.
Na primjer, vremenski okvir kalendara može izgledati ovako:
Od 7 do 9 sati — Fokusirano radno vrijeme
Od 9 do 10 sati — Doručak i priprema za dan
Od 10 do 12 sati — Odgovaranje na e-poštu i razni poslovi
Od 12 do 13 sati — Ručak
Od 13 do15 sati — Radni sastanci
Od 15 do 17 sati — Fokusirano radno vrijeme
Od 17 do 18 sati — Odgovarajte na e-poštu i planiranje sutrašnjeg dana
Od 18 do 19 sati — Vježbanje
Od 19 do 21 sat — Večera i obiteljsko vrijeme
S vremenskim okvirom kalendara, “cilj nije završiti zadatak, cilj je raditi na zadatku bez ometanja”, rekao je Eyal.
Ne samo da to pomaže u sprječavanju odugovlačenja, već može spriječiti izgaranje stvaranjem vremena posvećenog drugim aktivnostima. Može pomoći ljudima da daju prednost svojim odnosima, da očuvaju svoje zdravlje i da vode općenito uravnoteženiji život.
‘Hakirajte’ vanjske okidače
Iako su ljudi postali vrlo ovisni o uređajima, “biti ovisan nije isto što i biti navučen”, napisao je Eyal u svojoj knjizi.
Eyal je predložio “hakiranje natrag” vanjskih okidača na našim uređajima. Što je vrlo lako učiniti.
To uključuje čišćenje aplikacija kojima se ne koristite, onemogućavanje obavijesti, kao i nošenje sata umjesto gledanja u telefon kako biste provjerili vrijeme.
“Ono što je mnogo važnije o čemu ljudi ne pričaju su sastanci koje nije trebalo sazvati i e-poruke koje nije trebalo poslati”, dodao je. Postati izbirljiviji i pažljiviji u načinu na koji radimo može spriječiti nepotrebno gubljenje vremena.
Sklopite pakt
Prema Eyalu, pakt je vrsta prethodnog preuzimanja obveze ili odluke koju ste sklopili sa sobom ili s prijateljem od povjerenja, s ciljem da sebe u budućnosti obvežete na nešto.
Postoje različite vrste osobnih dogovora koje netko može sklopiti kako ga se ne bi moglo smetati i kako bi spriječio odugovlačenje. Na primjer, može se sklopiti “pakt o naporu” koji “sprečava ometanje tako što otežava neželjena ponašanja”, napisao je Eyal u svojoj knjizi.
Postoje mrežni alati koji u tome pomažu. Poput aplikacija koje blokiraju pristup ometajućim web-mjestima ili mjerača vremena koji mogu potaknuti ljude da ostanu usredotočeni na jedan zadatak.
Izvor: CNBC Make It ; prijevod i prilagodba: financa.ba
Prilikom preuzimanja obvezno navesti izravni link na članak.
