Kako ljubazno odbiti ponudu za posao

Ponude za posao mogu varirati od onih za koje nismo nimalo oduševljeni do onih o kojima jedva čekamo obavijestiti svoje prijatelje… Bez obzira o kojoj se verziji radi, i dalje morate odgovoriti na ponudu koju ste dobili. Naravno, lakše je odgovoriti na ponudu za posao ako prenosite pozitivne vijesti ili samo tražite više pojedinosti ili više vremena. Ali odbiti ponudu jednu je potpuno druga priča.

Bilo da ste suočeni s ponudom koju nikada ne biste prihvatili ni za milijun godina ili onom koju biste razmotrili (da nije one druge, bolje ponude koju ste također primili), postoji način  kako možete osmisliti ljubazno “hvala, ali ipak ne”.

Kako pristojno odbiti ponudu za posao, a da pritom ne srušite mostove? Slijedite ove korake pri pisanju svojih e-mail odgovora:

Pokažite svoju zahvalnost.

Prije svega, važno je zahvaliti se na ponudi i uloženom vremenu. Da, intervjuiranje potencijalnih kandidata dio je posla, ali ta je osoba vjerojatno provela nekoliko sati čitajući vaš životopis, pregledavajući vaše profile na društvenim mrežama i odvajajući vrijeme za intervju s vama. Također, vjerojatno su riskirali zagovarajući vas kod ostalih kolega.

Dakle, iskreno i konkretno — hvala za uloženo vrijeme i trud mnogo će pomoći. Na primjer:

• Hvala vam puno na ponudi za poziciju voditelja marketinga. Jako cijenim što ste odvojili vrijeme da razmotrite upravo mene i što ste odgovorili na toliko mojih pitanja o tvrtki i o samoj ulozi.
• Hvala vam još jednom na intervjuu prošli tjedan. Bilo je sjajno upoznati tim i vidjeti urede. Uživao sam saznati više o ponuđenoj o poziciji i cijenim ovu velikodušnu ponudu.

Navedite dobar, kratak razlog

Osobito ako ste proveli puno vremena u pregovorima ili ponuda za posao dolazi od tvrtke za koju biste razmislili da radite u budućnosti, ispravno je i uz poštovanje ne ostaviti menadžera za zapošljavanje u neznanju o tome zašto odbijate poziciju. Uz to, nema potrebe ulaziti u detalje o crvenim zastavama koje ste vidjeli kod svog budućeg šefa, pričati o nevjerojatnim povlasticama na poslu koji ste prihvatili ili žaliti se kako ste prošli tjedan proveli u agoniji zbog svoje odluke, piše The Muse.

Najbolji pristup je da budete kratki ali iskreni o svom konkretnom razlogu zbog kojeg niste prihvatili poziciju. Možete reći nešto poput:

• Nakon pažljivog razmatranja, odlučio sam prihvatiti poziciju u drugoj tvrtki.
• Nakon dugog razmišljanja, odlučio sam da sada nije najbolje vrijeme napustiti poziciju na kojoj sam trenutno.
• Iako se ova pozicija čini kao sjajna prilika, odlučio sam se baviti drugom ulogom koja će mi ponuditi više prilika za ostvarivanje mojih interesa u marketingu i društvenim medijima.

Možete elaborirati u onoj mjeri u kojoj to ima smisla. Ali ako se pozicija čini užasnom i jedini stvarni razlog koji imate je taj da biste radije stajali u redu za nezaposlene nego da je prihvatite, dovoljno je reći jednostavno: “To u ovom trenutku baš i ne odgovara mojim ciljevima u karijeri”.

Ostanite u kontaktu.

Radni svijet – posebno u određenim industrijama – može biti iznenađujuće malen. Stoga je uvijek dobra ideja, prije nego odete, ostaviti dobar utisak. Ako se možete pozvati na nešto o čemu ste razgovarali, poput događaja ili konferencije na kojoj oboje sudjelujete, učinite to. Inače, možete jednostavno spomenuti da toj osobi želite sve najbolje u budućnosti.

• Nadam se da se vidimo sljedeći mjesec na konferenciji kojoj oboje sudjelujemo.
• Bilo je zadovoljstvo upoznati vas i nadam se da ćemo se u budućnosti sresti.
• Još jednom, hvala vam na vašem vremenu i podršci i želim vam sve najbolje.

Primjeri odbijanja ponude za posao putem e-maila

Primjer e-maila ako ste odlučili prihvatiti drugu ponudu

Pozdrav,

Puno vam hvala na velikodušnoj ponudi da se pridružim vašem timu. Kao što smo razgovarali, divim se vašoj tvrtki već dugi niz godina i ponosno podržavam njezine proizvode. Međutim, nakon daljnjeg razmatranja gdje se trenutno nalazim u svojoj karijeri, odlučio sam prihvatiti ponudu u drugoj tvrtki.

Volio bih ostati u kontaktu putem LinkedIna i već sam vas počeo pratiti na Twitteru. Još jednom, puno vam hvala na vašem vremenu i razmatranju.

Hvala još jednom,

XY

Primjer e-maila ako vam ponuda ili pozicija ne odgovaraju

Pozdrav,

Puno vam hvala što ste odvojili vrijeme da se sastanete sa mnom u posljednjih nekoliko tjedana. Bilo je zadovoljstvo saznati više o sjajnom poslu koji vi i vaš tim radite u kompaniji.

Iako sam polaskana što sam dobila tako sjajnu ponudu od vašeg tima, odlučila  sam se baviti ulogom koja je više usmjerena na pisanje nego na uređivanje. Tako da ću, nažalost, vašu ponudu morati odbiti. Bilo je sjajno upoznati vas i tim, i želim vam sve najbolje.

Pozdrav,

XY

Primjer e-maila ako ste odlučili ostati na trenutnom poslu

Pozdrav,

Hvala vam još jednom što ste mi ponudili ulogu razvoja softvera u vašem timu. Cijenim što ste svi odvojili vrijeme za intervju sa mnom i što ste odgovorili na moja pitanja o poslu i tvrtki. Nakon dugog razmatranja, odlučio sam da ovo nije dobar trenutak da napustim svoju trenutnu poziciju. Nadam se da možemo ostati u kontaktu i da ću možda imati zadovoljstvo raditi s vama u budućnosti.

Hvala još jednom,

XY

Savjeti za odbijanje ponude za posao

Evo još nekoliko stvari o kojima treba razmišljati dok pišete svoj email — posebno ako je ovo situacija u kojoj biste doista željeli komunikaciju držati otvorenom.

1. Odgovorite odmah nakon što donesete odluku tako da poslodavcu omogućite da nastavi svoju potragu što je prije moguće. Tendencija odugovlačenja teške komunikacije je ljudska, ali u ovom slučaju neikako ne biste trebali odugovlačiti.
2. Ponudite preporuke ako ih imate, posebno u slučaju da stvarno mislite da je tvrtka sjajna. Mogli biste reći nešto poput: “S obzirom na to, imam nekoliko veza za koje mislim da bi bile sjajne za tu poziciju i rado bih vam poslao informacije o njima”.
3. Neka vaša e-pošta bude kratka i slatka. Nema potrebe dugo obrazlagati svoju odluku ili pretjerano hvaliti tvrtku. Samo brzo pritisnite Pošalji.
4. Ako se smatra prikladnim u vašoj situaciji, razmislite o telefonskom pozivu. Umjesto da vijesti objavite putem e-maila, uputite brzi poziv osobi s kojom ste prethodno razgovarali o poslu kako biste dogovorili razgovor uživo. Osobito ako ste već imali ili ste razvili odnos s tom osobom.

***

Odbijanje ponude za posao – bez obzira koliko ste sigurni da ga ne želite – nikad nije sjajan osjećaj. Ali ponekad se isplati pričekati na pravi posao, a ne samo prihvatiti onaj koji je slučajno slobodan. Duboko udahnite i ne zaboravite da se time bavite jer ste izvrsni i ljudi vas žele zaposliti.