Većina ljudi ima svoj radni prostor kod kuće, bilo da obavljaju posao za poslodavca ili se bave vlastitim projektima. Okruženje u kojem radite može značajno utjecati na produktivnost. Zato je važno obratiti pažnju na nekoliko stvari prilikom dizajniranja kućnog ureda. Mark Shead, programer i informatičar s dugogodišnjim iskustvom u radu od kuće na razvoju softvera za tvrtke, dijeli savjete o tome kako stvoriti produktivan kućni radni prostor.
Važno je organizirati prostor tako da su vam potrebne stvari lako dostupne
Kada organizirate svoj kućni radni prostor, važno je držati sve potrebne stvari u blizini. Na primjer, ako često skenirate dokumente, ne bi trebali držati skener u ormaru ili na suprotnom kraju sobe. Trebao bi biti lako dostupan. Odlaganje alata na mjesto koje zahtijeva više truda može rezultirati manjom produktivnošću. Zato organizirajte alate tako da su vam najvažniji lako dostupni.
Kada primijetite da se nered počinje gomilati, važno je analizirati uzrok. Na primjer, ako vam je skener udaljen ili zatrpan predmetima, manje ćete koristiti taj alat. Što može rezultirati pretrpanim stolom i hrpom papira. Ako je kanta za smeće daleko postavljena tako da je teško dostupna, nered će se nakupljati po sobi, a dio smeća završit će na stolu.
Dobro osvjetljenje igra ključnu ulogu kod produktivnosti
Osvjetljenje je ključni faktor za produktivnost u radnom okruženju. Ravnomjerna distribucija svjetla po prostoru može značajno utjecati na udobnost i efikasnost rada. Osigurajte dovoljno prirodnog svjetla kroz prozore, a za umjetno osvjetljenje koristite žarulje prirodne boje dnevnog svjetla za optimalnu vidljivost i udobnost.
Mark preporučuje korištenje štednih žarulja u prirodnoj boji dnevnog svjetla. Napominje da mnogi izbjegavaju štedne žarulje jer misle da su sterilne i slabe. Ali ističe da štedna žarulja od 85W zapravo pruža više svjetla nego standardna žarulja od 100W.
Zvukovi mogu biti velika smetnja
Zvukovi mogu biti velika smetnja, bilo da je to iritantno šuštanje peći ili zvukovi s ceste izvana. Ako imate podove bez zaštite, postavite tepih kako bi apsorbirali zvukove i odjeke. Ako vas ometaju bučni susjedi iznad, razmislite o izolaciji s mineralnom vunom kako biste smanjili vanjske zvukove. Prozori također igraju važnu ulogu – ako je moguće, nabavite izolacijska stakla duple debljine.
Ako ne možete potpuno blokirati vanjske zvukove, pokušajte puštati glazbu kako biste ih nadglasali. To ponekad pomaže i nekim osobama olakšava rad. Važno je odabrati glazbu koja vam odgovara. Osobno preporučujem instrumentalnu glazbu jer mi je lakše fokusirati se na rad bez vokala.
Udobnost pri radu
Pravilno postavite svoje radno okruženje kako biste osigurali udobnost i produktivnost. Važno je da vaše podlaktice i leđa formiraju kut od 90 stupnjeva, pa prilagodite visinu stola i stolice tako da vam zapešća sjednu ravno na tipkovnicu. Monitor postavite na visinu koja omogućuje da ne morate naginjati glavu prema dolje ili prema gore da biste ga vidjeli. Mark preporučuje da posjetite stranicu OSHA koja pruža korisne informacije o ergonomiji na radnom mjestu. Pazite na svoje tijelo i ispravljajte se ako primijetite krivu posturu.
Investirajte u kvalitetnu stolicu
Ako radite od kuće, ulaganje u kvalitetnu stolicu za vaš ured može biti vrlo isplativo. Ne morate nužno kupovati najskuplju stolicu na tržištu, ali važno je pronaći onu koja vam pruža udobnost i odgovara vašim potrebama. Mark ističe da već deset godina koristi istu stolicu, ali da je trebalo nekoliko mjeseci da pronađe pravu. Ako vam stolica nije udobna, nećete je koristiti produktivno. Stolica je komad namještaja s kojim najviše dolazite u kontaktu tijekom radnog dana, stoga je važno odabrati onu koja vam najbolje odgovara.
Izvor: stratego.hr
