Poslovni lideri ocjenjuju produktivnost prema kvaliteti i količini postignutih rezultata u odnosu na uloženi trud. Menadžeri igraju ključnu ulogu u organizaciji. Oni donose odluke, provode zadatke i preuzimaju kontrolu. Profesionalne vještine menadžera trebale bi biti korisne svima, ne samo poslovnim osobama, već i svima koji žele postići više svakog dana. Evo deset ključnih vještina koje je istaknuo blog Lifehack:
Definirajte prioritete kroz strukturiranje popisa zadataka
Stvaranje popisa dnevnih zadataka je jedan od najefikasnijih načina povećanja produktivnosti. Fokusirajte se na bitne zadatke identificiranjem onih koji zahtijevaju hitnu provedbu. Važno je pravilno procijeniti prioritete kako biste uspješno obavili ključne zadatke u pravo vrijeme.
Upravljanje vremenom je ključno za povećanje produktivnosti. Osigurajte da odmah počnete s radom kako biste uspostavili raspored aktivnosti i pratili napredak tijekom dana. Pauze trebaju biti dovoljno kratke da ne gube vrijeme, ali dovoljno duge da osvježe um.
Rasporedite svoje vrijeme
Počnite odmah s radom. Ključna taktika poslovnih profesionalaca je brza izvedba zadataka kako bi mogli uspostaviti raspored aktivnosti i pratiti napredak tijekom dana. Pauze trebaju biti dovoljno kratke da ne gube vrijeme, ali dovoljno duge da osvježe um.
Naučite prepoznati kada je primjereno reći “da” ili “ne”
Često se događa da ljudi pristaju na stvari umjesto da ih odbiju, čak i kada u dubini žele reći “ne”, jer ih obuzima strah da bi mogli propustiti dobru priliku. Ponekad se ljudi boje odbiti druge kako ne bi djelovali bezobrazno, pa zbog toga često izgovore “da”. Međutim, važno je osvijestiti vlastite želje i prioritete te slobodno reći “ne” stvarima koje vam ne odgovaraju ili vas ne zanimaju, pod uvjetom da ne nanosite štetu drugima.
Vizualizirajte izvršenje zadatka
Poslovni ljudi postavljaju jasne ciljeve za dan, tjedan, mjesec i godinu kako bi održali fokus na bitne stvari. Vjerovanje u sebe i primjena učinkovitih strategija ključni su za postizanje uspješnih rezultata. Akcija je ključni korak prema ostvarenju ciljeva, a ne čekanje.
Stalno se usavršavajte i istražujte nove načine za poboljšanje života
Nastavite s istraživanjem i uvijek budite spremni učiti iz različitih izvora. Formalno obrazovanje je samo početak, a mnogo se može naučiti iz osobnog iskustva. Usredotočeni i produktivni poslovni ljudi traže hobije koji ih potiču na svakodnevno učenje. Spremni su istraživati nove stvari koje im pomažu u mentalnom, fizičkom i emocionalnom rastu.
Efikasno upravljajte resursima
U poslovnom kontekstu, raspodjela resursa podrazumijeva efikasno upravljanje ograničenim resursima kako bi se postigli ciljevi tvrtke. Menadžeri su vješti u optimizaciji vremena (izvršavanje zadataka prije roka) i snage (postizanje produktivnosti svakodnevno). Važno je cijeniti resurse koje imamo danas i mudro ih koristiti, budući da nam neće uvijek biti na raspolaganju u istom obimu.
Iskoristite odgovarajuće alate za povećanje produktivnosti
Alati za produktivnost mogu značajno poboljšati učinkovitost na poslu. Mobilni uređaji, poput pametnih telefona, korisni su za grupnu komunikaciju. Postoji mnogo aplikacija za produktivnost koje pomažu poslovnim ljudima da bolje upravljaju svojim dnevnim rasporedima i postignu veću učinkovitost.
Fokusirajte se na sadašnjost
Produktivni poslovni ljudi imaju jasne ciljeve koje žele postići, ali uvijek se sjećaju važnosti uzimanja pauze kako bi cijenili trenutke života i fokusirali se na sadašnjost. Odbijaju brinuti se o stvarima koje bi im mogle pokvariti dan.
Naučite se nositi s neočekivanim situacijama
Suočavanje s neočekivanim situacijama je ključna vještina poslovnih ljudi. Oni su spremni za izazove koji se mogu pojaviti bilo kada i bilo gdje te su sposobni brzo reagirati na nepredviđene okolnosti.
Razvijte organizacijske vještine
Kao i sa svime drugim, organizacija dolazi iznutra. Počinje s osobnom predanošću prema redu i sustavu. Organizirane osobe su stručne u postavljanju stvari na odgovarajuća mjesta, vođenju dnevnika aktivnosti te uživaju u izradi popisa. Sve što rade kategoriziraju kako bi se stvari poklopile na pravi način.
