Danas i privatno pohranjujemo ogromne količine fotografija, dokumenata i drugih datoteka. To znači da trebamo i učinkovit način pohrane i upravljanja podacima.
Neki od nas imaju ogromne biblioteke dokumenata. Drrugi imaju račune. Neki od nas drže ogromne galerije privatnih slika. Pokušat ćemo olakšati način na koji ćete razvrstati privatne datoteke, ako odaberete pravi način za upravljanje datotekama, izbjeći ćete nered i gubitak važnih podataka. Olakšajte si još više čitanjem ovog članka koji sadrži neke važne savjete i trikove.
Pravite redovno sigurnosne kopije
Uređaji se mogu pokvariti, datoteke slučajno izbrisati, pogoni prestati raditi. Rezultat su izgubljene godine rada i neprocjenjivih uspomena. Kako biste to izbjegli, najbolje je redovito izrađivati sigurnosne kopije. Napravite raspored izrada sigurnosnih kopija. Možete izrađivati sigurnosne kopije dokumenata svaki dan ili pohranjivati fotografije i videozapise svaki tjedan. Važno je da to radite redovito.
Naravno, sigurnosne kopije možete pohranjivati u oblak, ali ako imate mnogo podataka, razmislite i o vanjskim diskovima. Vanjski diskovi praktična su rješenja bez ograničenja za količinu podataka. Još je jedna prednost to što ne ovisite o pristupu internetu ni poslužiteljima treće strane.
Redovito pregledavajte datoteke i iskoristite prostor na disku na najbolji mogući način. One koje ne otvarate često možete prebaciti na vanjski disk dok vam ponovno ne zatrebaju. Tako ćete osloboditi prostor na uređaju i moći instalirati nove programe ili započeti nove projekte.
Naučite se organizirati datoteke
Kad pohranjujete podatke, pokušajte organizirati datoteke na disku. Možete im dati nazive na određeni način ili ih rasporediti u zasebne mape. Pokušajte ih staviti u kategorije, kao što su „Dokumenti”, „Fotografije” ili „Videozapisi”, a onda u svakom projektu izradite i podmape. Zahvaljujući ovom sustavu brzo ćete pronaći datoteke koje trebate. Nećete morati ručno pregledavati sve podatke na računalu i uređajima za pohranu. Tako ćete i lakše odvojiti datoteke za posao od privatnih, savjetuje PC Chip.
Kad pravite sigurnosne kopije, morate razmišljati i o njihovoj zaštiti, posebno ako uređaju može pristupiti više ljudi.
Ukratko, arhiviranje podataka i izrada sigurnosnih kopija treba biti važna svima, od privatnih korisnika do velikih kompanija. Redovito izvršavanje ovog zadatka i organizacija datoteka na disku temelj su učinkovitog upravljanja podatcima koje može biti još jednostavnije ako nabavite kvalitetne vanjske diskove i softver. Tako će vaši podatci biti na sigurnom i uvijek nadohvat ruke.
