Radno vrijeme nije jedini čimbenik koji određuje produktivnost tima. Istraživanja pokazuju da zaposlenici različito doživljavaju razdoblja najveće učinkovitosti, ali i da ljudi s kojima svakodnevno surađuju mogu znatno utjecati na njihove rezultate i razvoj karijere.
Zato je za uspješan tim važno razumjeti individualne radne navike, ali i pažljivo odabrati način na koji se zaposlenici povezuju, uče jedni od drugih i dijele odgovornosti.
Biološki sat utječe na način rada
Unutarnji biološki sat utječe na to kada se osjećamo najbudnije, koliko se lako koncentriramo i u kojem dijelu dana najlakše obavljamo zahtjevnije zadatke.
Neki ljudi najbolje funkcioniraju ujutro, dok drugi najveću produktivnost postižu poslijepodne ili navečer. No, nije presudno samo pripada li netko jutarnjem ili večernjem tipu. Važnu ulogu ima i uvjerenje da vlastiti ritam rada možemo prilagoditi zahtjevima posla.
Takav način razmišljanja može utjecati na to kako zaposlenici raspoređuju energiju, pristupaju zadacima i usklađuju se s ostatkom tima. Drugim riječima, produktivnost ne ovisi samo o biološkim predispozicijama nego i o tome kako ih prepoznajemo i koristimo u svakodnevnom radu.
Menadžeri mogu pomoći zaposlenicima da rade učinkovitije
Način na koji zaposlenici doživljavaju vlastitu produktivnost nije nužno nepromjenjiv. Menadžeri zato mogu pomoći timovima da pronađu bolje načine organizacije rada, uzimajući u obzir individualne razlike.
Prilagodljiviji raspored, pažljivije planiranje sastanaka i kratke vježbe usmjerene na promjenu načina razmišljanja mogu pomoći zaposlenicima da učinkovitije iskoriste svoje vrijeme. Primjerice, ako je moguće, zahtjevnije zadatke mogu obavljati u dijelu dana kada se najbolje koncentriraju, dok se sastanci i rutinski poslovi mogu rasporediti u druga razdoblja.
Umjesto da se od svih očekuje jednak način rada, bolje je prepoznati što pojedincima pomaže da daju najbolje rezultate. Takav pristup ne znači da svatko radi prema vlastitim pravilima, nego da se zajednički ciljevi ostvaruju uz više razumijevanja za različite potrebe i navike.
Kolege mogu potaknuti učenje, ali i pojačati konkurenciju
Na profesionalni razvoj zaposlenika ne utječe samo način na koji organiziraju vlastiti rad. Važno je i s kim rade te kakvu podršku dobivaju od kolega.
Istraživanja pokazuju da suradnici mogu biti vrijedan izvor znanja i iskustva, ali i konkurenti u borbi za priznanje, bolje rezultate ili napredovanje. Ta je ravnoteža posebno važna za zaposlenike na početku karijere, koji još razvijaju svoje vještine i upoznaju način funkcioniranja organizacije.
Kada novi zaposlenici rade uz iskusne kolege koji znaju prenijeti svoje znanje, lakše usvajaju vještine i dugoročno mogu ostvarivati bolje rezultate. Međutim, suradnja s vrlo uspješnim kolegama ne donosi uvijek iste prednosti ako oni nisu spremni ili osposobljeni za pružanje podrške drugima. U takvim okolnostima natjecanje može prevladati nad učenjem i otežati napredovanje manje iskusnih članova tima.
Učenje i natjecanje mogu se odvijati istodobno, ali ne vode nužno istim rezultatima. Zato pri sastavljanju timova nije dovoljno gledati samo stručnost i individualnu uspješnost. Važno je uzeti u obzir i sposobnost zaposlenika da surađuju, dijele znanje i pridonose razvoju drugih.
Bolje sastavljeni timovi mogu ostvariti više
Svaki zaposlenik ima drukčije radne navike, iskustvo i način rješavanja problema. Ne postoji jedno idealno vrijeme za rad niti kombinacija ljudi koja će jednako dobro funkcionirati u svakoj situaciji.
Organizacije zato trebaju promišljeno oblikovati timove, vodeći računa o stručnosti, iskustvu, međusobnoj suradnji i mogućnostima učenja. Iskusni zaposlenici mogu pomoći manje iskusnima da brže napreduju, dok raznolikost znanja i pristupa može potaknuti bolje ideje i kvalitetnije odluke.
Jednako je važno stvoriti okruženje u kojem zaposlenici mogu otvoreno postavljati pitanja, tražiti pomoć i učiti iz tuđih iskustava bez nepotrebnog straha od pogrešaka ili međusobnog nadmetanja.
Takav pristup koristi i pojedincima i organizaciji: zaposlenici dobivaju više prilika za razvoj, a timovi lakše prenose znanje, rješavaju probleme i ostvaruju zajedničke ciljeve.
Produktivnost počinje razumijevanjem ljudi
Timska produktivnost ne može se svesti na broj odrađenih sati ni na individualne rezultate. Na nju utječu biološki ritam zaposlenika, način na koji organiziraju svoj rad te kvaliteta odnosa i suradnje s kolegama.
Menadžeri koji uzimaju u obzir te čimbenike mogu bolje rasporediti zadatke, prilagoditi organizaciju rada i stvoriti uvjete za profesionalni razvoj zaposlenika.
Učinkovit tim ne čine samo stručni pojedinci, nego ljudi koji mogu iskoristiti svoje prednosti, učiti jedni od drugih i uspješno surađivati. Kada organizacija prepozna individualne razlike i promišljeno sastavi timove, stvara čvršće temelje za bolje rezultate i dugoročan razvoj.
Izvor: INC.; prijevod i prilagodba: financa.ba
Prilikom preuzimanja obvezno navesti izravni link na članak.
