Online sastanci često ostavljaju digitalni trag. Snimke, transkripti i AI bilješke mogu dugo ostati dostupni sudionicima. Za neke korisnike to je korisno, ali za druge može biti neugodno ako se tijekom sastanka dogodi pogreška ili nespretna izjava.
Zato Microsoft Teams priprema novu opciju koja će omogućiti brisanje sadržaja generiranog tijekom sastanka. Cilj je korisnicima dati veću kontrolu nad informacijama koje se spremaju nakon završetka poziva.
Jedan gumb za brisanje snimki i AI bilješki
Prema planu razvoja za Microsoft 365, nova funkcija omogućit će organizatorima sastanka jednostavno uklanjanje sadržaja.
Brisati će se moći različite vrste materijala, uključujući:
- snimke sastanaka
- automatske transkripte razgovora
- AI generirane sažetke
- bilješke nastale tijekom sastanka
Opcija će se nalaziti na stranici sa sažetkom sastanka. Tamo će biti vidljiv poseban gumb za brisanje. Organizator će tako moći ukloniti sve zapise u nekoliko klikova.
Dolazak funkcije planiran za travanj 2026.
Nova značajka trenutačno je u fazi razvoja. Prema dostupnom planu objave, očekuje se da će postati dostupna u travnju 2026. godine piše techradar.com.
Prvo će biti uvedena za korisnike Teamsa na Windows platformi. Nakon toga se očekuje šire globalno širenje.
Ovakav pristup omogućuje Microsoftu testiranje funkcije prije šire implementacije.
Microsoft Teams nastavlja uvoditi alate za veću produktivnost
Nova opcija dio je šire strategije poboljšanja rada u aplikaciji. Microsoft posljednjih mjeseci dodaje funkcije koje olakšavaju svakodnevnu komunikaciju u poslovnim timovima.
Među novijim promjenama su:
- mogućnost spremanja važnih poruka u chatovima
- lakše pronalaženje ključnih informacija u dugim razgovorima
- nadolazeći prilagodljivi tipkovnički prečaci
Tipkovnički prečaci trebali bi korisnicima omogućiti brži pristup simbolima, ikonama i drugim elementima koje često koriste u komunikaciji.
Veća kontrola nad sadržajem sastanaka
Razvoj AI alata u poslovnim aplikacijama donosi mnoge prednosti. Automatski sažeci i transkripti štede vrijeme i olakšavaju praćenje sastanaka.
Istovremeno, sve više organizacija želi jasnije upravljati digitalnim zapisima sastanaka. Nova funkcija brisanja u Microsoft Teamsu upravo je odgovor na takve potrebe.
Korisnici će tako imati veću kontrolu nad time što ostaje pohranjeno nakon završetka online sastanka.
