Nova knjiga Laure Vanderkam donosi zanimljiv pogled na upravljanje vremenom. Autorica smatra da većina ljudi ima više vremena nego što misli. Ključ nije u tome da pokušamo ugurati još više obveza u dan, nego da svjesnije odlučujemo kako ćemo koristiti vrijeme koje već imamo.
Umjesto stalnog povećavanja produktivnosti, Vanderkam naglasak stavlja na bolje planiranje, više vremena za ono u čemu uživamo i kvalitetnije odluke o tome kako želimo provoditi svoje dane.
Život promatrajte kao dobro organiziran cirkus
Mnogi kažu da im je život poput cirkusa. Laura Vanderkam smatra da ta usporedba nije najbolja. Cirkus, naime, funkcionira upravo zato što je dobro organiziran i zato što svatko zna svoju ulogu.
Slično možemo promatrati i vlastiti život kroz nekoliko važnih područja – posao, odnose s drugima i osobni razvoj. Svako od njih u određenom razdoblju može zahtijevati više pažnje. Važno je pritom imati dovoljno prostora i sigurnosnu mrežu za nepredviđene situacije.
Planirajte tjedan, a ne samo dan
Jedan tjedan ima 168 sati. Upravo zato tjedan može biti korisnija jedinica za planiranje od jednog dana.
Kada od ukupnog vremena oduzmemo san i posao, ostaje velik broj sati za obitelj, prijatelje, odmor, hobije i druge aktivnosti. Kada vrijeme promatramo na razini cijelog tjedna, često postaje jasnije gdje ga trošimo i za što bismo ga željeli koristiti.
Pratite na što trošite vrijeme
Jednostavno bilježenje aktivnosti može otkriti gdje vrijeme doista odlazi.
Dovoljno je nekoliko dana zapisivati čime se bavite u približnim vremenskim blokovima. Na kraju tjedna možete se zapitati:
- Koji su mi trenuci bili najbolji?
- Čega ću se najviše sjećati?
- Što mi je izazvalo frustraciju?
- U čemu sam najviše uživao?
Takav pregled s vremenom može postati vrijedan zapis o tome kako zapravo provodite svoje vrijeme i što vam je važno.
Povećajte zadovoljstvo na poslu malim promjenama
Ne morate odmah mijenjati posao kako biste bili zadovoljniji njime. Ponekad su dovoljne male promjene u načinu rada.
Laura Vanderkam predlaže nekoliko jednostavnih koraka:
- više vremena posvetiti zadacima koji vam najviše odgovaraju
- češće surađivati s kolegama s kojima imate dobar odnos
- tijekom radnog dana planirati dvije kvalitetne pauze.
Takve promjene ne zahtijevaju velike zahvate, ali mogu utjecati na to kako doživljavate svoj radni dan.
Iskoristite vrijeme nakon posla
Vrijeme između završetka posla i odlaska na spavanje često prođe brže nego što očekujemo. Umjesto da ga automatski potrošimo na televiziju ili društvene mreže, možemo unaprijed odlučiti kako ga želimo provesti.
Već 30 minuta dnevno za aktivnost u kojoj uživate može napraviti razliku. To može biti čitanje, šetnja, slušanje glazbe, slaganje slagalice ili razgovor s bliskim osobama.
Važno je da to vrijeme ne prepustimo slučaju, nego svjesno odlučimo čemu ćemo ga posvetiti.
Prije ekrana odaberite nešto što vas angažira
Prije nego što posegnete za društvenim mrežama ili televizijskim programom, odvojite nekoliko minuta za aktivnost koja zahtijeva malo više pažnje i truda.
To može biti čitanje knjige, crtanje, sviranje instrumenta ili učenje nove vještine.
Takve aktivnosti često prerastu u dugoročnije projekte i daju snažniji osjećaj zadovoljstva nego pasivno pregledavanje sadržaja na ekranu.
Nakon večere izađite u šetnju
Jednostavna šetnja nakon večere može promijeniti cijeli tijek večeri.
Izlazak na otvoreno prekida naviku automatskog posezanja za ekranima, potiče kretanje i može pridonijeti boljem raspoloženju. Osim toga, kratka šetnja može biti prilika za razgovor s članovima obitelji ili jednostavno za predah od svakodnevnih obveza.
Budite strpljivi s rezultatima
Neke vrijedne stvari jednostavno zahtijevaju vrijeme.
Nova vještina, knjiga, projekt ili navika ne nastaju preko noći. Napredak je često sporiji nego što bismo željeli, ali upravo dosljednost dugoročno donosi rezultate.
Umjesto da stalno tražimo brže rezultate, korisnije je prihvatiti da neke stvari imaju vlastiti ritam.
Ostavite prostor za neočekivano
Savjeti o produktivnosti često naglašavaju važnost planiranja svake minute i odlučnog odbijanja svega što nije prioritet.
No potpuno ispunjen raspored nema prostora za neočekivane prilike. Zato je korisno ostaviti dio vremena slobodnim za nove ideje, susrete, spontane aktivnosti i iskustva koja nismo unaprijed planirali.
Ponekad upravo takvi trenuci donesu nešto vrijedno što nismo mogli predvidjeti.
Razmišljajte dugoročno
Poruka da svaki dan treba živjeti kao da je posljednji može zvučati motivirajuće, ali nije uvijek praktična.
Većina ljudi i sljedeće će godine imati priliku koristiti znanja i vještine koje danas razvija. Zato ima smisla ulagati vrijeme u projekte, odnose i osobni razvoj čiji će se rezultati vidjeti tek kasnije.
Smanjite broj svakodnevnih odluka
Rutine mogu osloboditi vrijeme i mentalni kapacitet.
Unaprijed određeni raspored obroka, treninga ili drugih redovitih aktivnosti smanjuje potrebu za stalnim odlučivanjem. Tako ostaje više energije za odluke koje su doista važne.
Ne mora sve u životu biti strogo isplanirano. Dovoljno je neke ponavljajuće odluke pretvoriti u navike kako biste se manje opterećivali sitnicama.
Upravljanje vremenom počinje malim promjenama
Učinkovito upravljanje vremenom ne znači ispuniti svaki slobodan trenutak. Cilj je svjesnije odlučivati kako ćemo koristiti vrijeme koje već imamo.
Male promjene u planiranju, praćenju vlastitih navika i načinu na koji provodimo slobodno vrijeme mogu donijeti više zadovoljstva i manje osjećaja da stalno nešto propuštamo.
Ponekad problem nije u tome što imamo premalo vremena, nego u tome što ne odlučujemo dovoljno svjesno čemu želimo posvetiti vrijeme koje imamo.
Izvor: Fast Company; prijevod i prilagodba: financa.ba
Prilikom preuzimanja obvezno navesti izravni link na članak.
