Produktivnost nije rezultat velikih promjena preko noći. Najčešće proizlazi iz malih, jednostavnih koraka koje poduzimamo redovito i svjesno. Upravo zato i najmanji zadatak može pomoći u smanjenju osjećaja preopterećenosti i vraćanju kontrole nad poslovnim obvezama.
Mnogi vlasnici malih poduzeća svakodnevno se suočavaju s dugim popisima zadataka. Kada se obveze nagomilaju, lako je izgubiti fokus, odgađati važne aktivnosti i imati osjećaj da se ništa ne stiže napraviti.
Produktivnost počinje rješavanjem jednog problema
Osjećaj preopterećenosti lako stvara začarani krug. Jedna obveza podsjeti na drugu, pa na treću, sve dok se cijeli popis zadataka ne učini gotovo nemogućim.
Rješenje može biti jednostavnije nego što se čini. Pronađite jedan mali zadatak koji već neko vrijeme odgađate. To može biti odgovor na važan e-mail, ažuriranje podataka, kratak sastanak ili sređivanje radnog prostora.
Dovršavanje takvog zadatka donosi osjećaj olakšanja i vraća osjećaj kontrole.
Promijenite način razmišljanja
Mnogi odgađaju čak i male zadatke jer razmišljaju o svim ostalim obvezama koje ih čekaju. No nije potrebno riješiti sve odjednom.
Korisno je prihvatiti jednostavnu misao: to što se ne bavite nekim zadatkom upravo sada ne znači da ga nećete riješiti kasnije.
Takav pristup smanjuje pritisak i omogućuje da pažnju usmjerite na jednu konkretnu aktivnost. Kada se usredotočite na samo jedan zadatak, lakše je napraviti prvi korak.
Što se događa nakon završenog zadatka?
Nakon što riješite neugodan ili dosadan zadatak, zastanite na trenutak i procijenite kako se situacija promijenila.
Zapitajte se:
- Kako je situacija izgledala prije nego što sam počeo?
- Kako sam se osjećao dok sam rješavao zadatak?
- Kako se osjećam sada kada je zadatak završen?
Čak i kratko promišljanje može pokazati koliko se doživljaj situacije promijenio. Ono što je prije djelovalo teško i stresno često izgleda mnogo jednostavnije nakon što napravimo prvi korak.
Mali koraci stvaraju zamah
Jedan završen zadatak često donosi novu energiju. Ostale obveze više ne izgledaju toliko zahtjevno, a lakše je odlučiti što treba napraviti sljedeće.
Tada je jednostavnije odrediti prioritete, dio posla prepustiti drugima ili se posvetiti sljedećem važnom zadatku. Upravo zato produktivnost ne proizlazi iz velikih skokova, nego iz dosljednog rješavanja obveza, korak po korak.
Takav pristup može pomoći u smanjenju osjećaja preopterećenosti i povećati učinkovitost u svakodnevnom radu.
Produktivnost počinje akcijom
Produktivnost se ne gradi savršenim planom, nego redovitim poduzimanjem konkretnih koraka. Kada riješimo jedan zadatak koji nam dugo stvara pritisak, mijenja se i pogled na cijeli popis obveza.
Ponekad je zato najbolji način da ponovno preuzmemo kontrolu nad poslom vrlo jednostavan: odaberite jedan zadatak i završite ga.
Mali korak možda neće riješiti sve probleme, ali može biti upravo ono što vam treba da ponovno pokrenete posao.
Izvor: Inc.; prijevod i prilagodba: financa.ba
Prilikom preuzimanja obvezno navesti izravni link na članak.
