Problemi s produktivnošću postaju jedan od najvećih izazova za poslodavce u 2025. godini. Gospodarski optimizam raste, ali kompanije se i dalje suočavaju s manjkom kvalificiranih zaposlenika i pritiskom da povećaju učinkovitost.
Prema indeksu Vistage CEO Confidence za četvrto tromjesečje 2024., 55 posto direktora očekuje poboljšanje gospodarskih prilika. U prethodnom tromjesečju to je očekivalo samo 32 posto ispitanika.
Veće povjerenje u gospodarstvo moglo bi potaknuti novi ciklus poslovnog rasta. Istodobno bi mogla porasti i konkurencija za kvalitetne zaposlenike. Oko dvije trećine anketiranih direktora planira povećati broj zaposlenih tijekom 2025. godine.
Kompanije zato moraju bolje iskoristiti postojeće zaposlenike, procese i tehnologiju. Ipak, tek je nešto više od trećine ispitanih organizacija uspjelo povećati produktivnost. Ostale još ne bilježe konkretan napredak.
1. Problemi s produktivnošću počinju nedostatkom talenata
Poslodavci sve teže pronalaze i zadržavaju ljude s potrebnim znanjima i vještinama. Taj bi problem mogao postati još izraženiji ako se tržište rada dodatno zagrije.
Kada zaposlenik napusti kompaniju, njegov posao često preuzimaju kolege. Veće radno opterećenje povećava rizik od iscrpljenosti, pogrešaka i novih odlazaka.
Kompanije koje ne mogu brzo popuniti otvorena radna mjesta gube kontinuitet, dok pritisak na postojeće timove dodatno raste. To se izravno može odraziti i na njihovu učinkovitost.
2. Sporo prihvaćanje digitalnih alata
Mnoge organizacije uložile su značajna sredstva u tehnologiju koju zaposlenici ne koriste u potpunosti. Alati bez jasne svrhe, odgovarajuće obuke i podrške rijetko donose očekivane rezultate.
Sličan izazov donosi i umjetna inteligencija. Kompanije koje već zaostaju u digitalizaciji AI često doživljavaju kao još jednu složenu promjenu kojoj se moraju prilagoditi.
Ipak, umjetna inteligencija može znatno povećati produktivnost kada zaposlenici znaju kako je učinkovito koristiti. Može preuzeti rutinske zadatke i osloboditi vrijeme za složeniji i kreativniji rad.
Takva podrška postaje posebno važna tijekom razdoblja poslovnog rasta. Timovi tada mogu preuzeti veći opseg posla bez stalnog povećavanja pritiska na zaposlenike.
3. Hibridni rad bez jasne organizacije
Hibridni rad postao je uobičajen tijekom pandemije, ali dio organizacija sada ga postupno napušta. Kao razloge često navode slabiju komunikaciju, suradnju i razmjenu ideja.
Problem, međutim, nije nužno u samom modelu rada. Često su veći problem nejasna pravila i nedovoljno pripremljeni menadžeri.
Menadžeri trebaju znati zašto zaposlenici određene dane rade iz ureda, a druge od kuće. Na temelju toga mogu organizirati raspored prema stvarnim potrebama svog tima.
Sastanci, brainstorming i zajedničko rješavanje problema mogu se planirati za dane kada je tim u uredu. Samostalni zadaci koji zahtijevaju koncentraciju mogu se obavljati na daljinu.
4. Nedovoljno ulaganje u edukaciju
Nedostatak kvalitetne edukacije izravno utječe na produktivnost zaposlenika. Istodobno otežava zadržavanje ljudi i produbljuje postojeći jaz u potrebnim vještinama.
Zaposlenicima je potrebna kontinuirana podrška kako bi učinkovito koristili nove tehnologije, alate i aplikacije. Sama kupnja tehnologije ne donosi rezultate ako zaposlenici ne znaju kako je primijeniti.
Dodatnu edukaciju trebaju i menadžeri koji istodobno vode zaposlenike u uredu i na daljinu. Bez odgovarajućih vještina teško mogu pratiti učinak, održavati kvalitetnu komunikaciju i povezivati članove tima.
Prilagođeni programi razvoja mogu povećati učinkovitost, ali i osjećaj pripadnosti organizaciji. Istodobno kompanijama omogućuju da potrebne vještine razviju unutar postojećeg tima.
Kako riješiti probleme s produktivnošću?
Kompanije koje pravodobno uklone ove prepreke bit će u boljoj poziciji za novi ciklus poslovnog rasta. Tehnologija pritom može biti važan alat, ali ne može zamijeniti kvalitetno upravljanje ljudima.
Lideri trebaju povezati zapošljavanje, edukaciju, digitalne alate i organizaciju rada. Svako ulaganje pritom treba imati jasnu svrhu i mjerljiv rezultat.
Problemi s produktivnošću neće nestati sami od sebe. Organizacije koje im pristupe sustavno lakše će zadržati kvalitetne zaposlenike, smanjiti preopterećenost timova i iskoristiti nove poslovne prilike.
Izvor: INC.; prijevod i prilagodba: financa.ba
Prilikom preuzimanja obvezno navesti izravni link na članak.
