U vremenu u kojem sve više ljudi traži posao koji će ih ispuniti, u skladu s njihovim sustavom vrijednosti, ali i posao koji će im osigurati ekonomsku stabilnost, jedan segment radne snage nesumnjivo doživljava snažan rast: samozaposleni poduzetnici i freelanceri. Nedavna studija platforme za slobodne poslove Upwork pokazala je da je 60 milijuna Amerikanaca 2022. godine obavljalo neke neovisne ugovorne poslove, zaradivši ukupno oko 1,35 bilijuna dolara, što je povećanje od 50 milijardi dolara u odnosu na prethodnu godinu, piše portal Fast Company.
Iako se kao samostalni poduzetnik ili freelancer može zaraditi, postoje i neke česte – i skupe – greške koje samostalni poduzetnici rade, upozorava Bruce Barringer, profesor i voditelj Škole poduzetništva na Sveučilištu Oklahoma State te koautor knjige “Entrepreneurship: Successfully Launching New Ventures”. Ljudi koji se odluče za samostalno poduzetništvo, bez obzira na to je li riječ o stalnom ili dodatnom poslu, mogu biti sjajni stručnjaci u svom području, ali “moraju shvatiti da je riječ o poslu koji tako treba i tretirati – kao posao”. Poslovanje mora biti financijski uredno, naglašava Barringer.
Zadržavanje mentaliteta “rada za plaću”
Kad ste zaposlenik, dobivate plaću u redovitim intervalima i ne brinete o dinamici prihoda. Slobodni poduzetnici, a pogotovo freelanceri, često imaju nestabilniji novčani tok. Ako se ne prilagodite toj “novoj normali”, mogli biste upasti u financijske probleme, upozorava Elaine Pofeldt, autorica knjige “The Million-Dollar, One-Person Business: Make Great Money, Work the Way You Like. Have the Life You Want”.
Problem s prihodima može biti posljedica kašnjenja s realizacijom projekta zbog odluka naručitelja, kašnjenja plaćanja od strane naručitelja, razmaka između trenutka završetka projekta i trenutka izdavanja računa, dogovorenih uvjeta plaćanja i slično. Dakle, čak i kada dobijete novog klijenta ili projekt, ne možete biti sigurni kada ćete dobiti novac. Možda nećete biti plaćeni tjednima ili mjesecima od početka projekta odnosno posla za koji ste angažirani.
Pofeldt savjetuje da zadržite stalno zaposlenje, uz povremeno obavljanje honorarnih poslova ako je to moguće. Ako nije, trebat će vam ušteđevina za pokrivanje troškova dok vam odrađeni posao ne bude plaćen. No, ponekad zbog gubitka stalnog zaposlenja ili nekih drugih razloga takav plan nije moguće realizirati.
“U tom slučaju morate zatvoriti sve potencijalne ‘rupe’: pravovremeno izdati fakture i pratiti što se s njima dešava kako biste blii sigurni da su plaćene u roku. Redovito provjeravajte bonitet klijenata kako biste znali možete li i dalje s njima raditi. Strukturirajte svoje poslovanje tako da dobijete predujam za posao. Takvi potezi trebali bi pomoći da novčani tok bude stabilniji, kaže Elaine Pofeldt.
Loša raspodjela prihoda
Jednom kada dobijete novac, morate znati koliko ga doista ostaje vama, kaže Barringer. Naime, freelanceri i samostalni poduzetnici često previde novac koji trebaju izdvojiti za plaćanje poreza. Slobodnjaci uglavnom poreze plaćaju periodično (kvartalno), na temelju procjene. Koliko ćete morati izdvojiti ovisit će o prihodu vašeg kućanstva, lokaciji i sličnim čimbenicima. Dobra je ideja da potražite pomoć knjigovodstva koje vam može pomoći da utvrdite iznose i valjane odbitke. Postoje i aplikacije koje vam u tome mogu pomoći.
Podcjenjivanje poslovnih troškova
Osim poreza, morat ćete pokriti i niz drugih troškova vezanih uz vođenje tvrtke ili obrta. “Ljudi se često prilikom pokretanja samostalnog posla zanesu računicom koja kaže: ‘Želim zaraditi 100.000 eura godišnje, pa moram naplatiti X po klijentu’”, kaže konzultant Dennis Geelen, autor knjige “The Accidental Soloppreneur: From Burn-Out to Freedom. A Parable”.
Vaši poslovni troškovi nisu samo troškovi režija. Oni mogu uključivati ulaganje u stvaranje potencijalnih kupaca, licence, pretplate, opremu za rad, kontinuirano obrazovanje, pristup internetu, naknade za domene, promociju i niz drugih troškova koje morate podmiriti prije nego što dobijete i naplatite odrađeni posao ili projekt. Čak i posao koji odrađujete ‘sa strane’, uz stalno zaposlenje, ima vrlo stvarne troškove.
Miješanje osobnih i poslovnih financija
Biti discipliniran sa svojim novcem bitan je dio vođenja uspješnog freelancerskog posla, kaže Barringer. “Vidio sam freelancere koji su maksimalno disciplinirani, a vidio sam i freelancere koji nemaju pojma koliko novca imaju u banci”, kaže. Važno je imati poseban račun za prihode od slobodnih djelatnosti, tako da možete pratiti novčani tok zbog poreza i troškova. Čuvajte račune kako biste dokumentirali svoje poslovne troškove. Korištenje poslovnog računa i poslovne kreditne kartice također vam može pomoći u praćenju poslovnih prihoda i troškova.
Kretanje u posao bez testiranja tržišta
Geelen savjetuje svoje klijente da pravilno procijene tržište prije nego što se odluče za pokretanje samostalnog biznisa. “Provjerite jeste li ispravno procijenili potražnju i da postoje ljudi koji vide vrijednost ili potrebu u onome što nudite. Uvjerite se u to prije nego što počnete ulagati novac u izradu vlastitih vizuala, web stranice, promotivnih materijala, u prodaju i oglase.”
Bez tog koraka mogli biste potrošiti tisuće eura na ponudu usluge s kojom se ne možete održati. Radite na pridobivanju klijenata putem digitalnog marketinga, promoviranjem svojih ponuda na društvenim mrežama, ponudom e-knjiga ili drugih informacija kako biste gradili svoj adresar e-pošte relevantnim kontaktima.
Stavljanje svih jaja u jednu košaru
Pofeldt dodaje da diverzifikacija, kako u pogledu klijenata tako i usluga, može pomoći u izbjegavanju ozbiljnih problema ako izgubite jednog velikog klijenta ili određene poslove zbog situacije na tržištu. Ovisno o vašem području rada, obično je dobra ideja da više od 25 posto vašeg prihoda ne dolazi od jednog klijenta (ako morate, povećajte svoj fond za hitne slučajeve u slučaju da se takav odnos prekine). Takvo što je vjerojatno uobičajeno u vašoj industriji, stoga malo ‘kopajte’ kako biste saznali koje omjere primjenjuju drugi freelanceri i kako oni upravljaju prihodima s obzirom na klijente.
Osim toga, različita područja specijalizacije mogu vam pomoći u jačanju vašeg potencijala prihoda. Ako ste grafički dizajner koji razvija logotipe, možda biste trebali ponuditi i druge usluge dizajna i izrade vizuala. Ili primjerice, samostalni računovođa može ponuditi usluge poslovnog savjetovanja ili edukacije iz svoje domene usluga.
Snižavanje cijena
Izgledi za pronalaženje klijenata mogli bi navesti freelancere da podcijene svoje usluge, osobito na početku igre, kaže Barringer. Ali ako potkopate ono što trebate napraviti da bi vaše poslovanje bilo profitabilno, nećete dugo poslovati.
Poznavanje vaših troškova i potrebnih prihoda jedan je dio određivanja cijena. Međutim, razumijevanje vrijednosti koju donosite kupcu može pomoći da ojačate svoje cijene i naplatite bonus. Iako je primjer izvan svijeta slobodnih profesija, Barringer navodi kako su osnivači jedne tvrtke za namještaj otkrili da kada su cijenu sofe podigli iznad 1.000 dolara, ljudi su sofe uspoređivali s luksuznim robnim markama i njihove su proizvode smatrali dobrom vrijednošću. “Ponekad dobijete više posla kada postavite višu cijenu, jer ljudi smatraju da dobivaju veću vrijednost”, tumači Barringer.
Sve radite sami
Prilikom istraživanja za svoju knjigu, Pofeldt je otkrila da su sve osobe s visokim primanjima koje je intervjuirala povjerile neke zadatke vanjskim suradnicima, a 90 posto ih je koristilo automatizaciju u svom poslovanju kako bi postigli više. Outsourcing može biti jednostavan, poput angažiranje knjigovođe, dizajnera ili savjetnika za društvene mreže.
Automatizacija može uključivati korištenje alata za planiranje ili sustava za upravljanje odnosima s klijentima (CRM) za marketing i automatizaciju slanja e-pošte. Ako usvojite nekoliko stvari koje vam štede sate svakog tjedna, dobivate vrijeme koje se može iskoristiti za povećanje prihoda i dobiti u vašem poslovanju.
