Kad vas posao opterećuje, znate da morate raditi brzim i žestokim tempom. Rokovi se približavaju, zauzeti ste i angažirani, a ponekad jedva idete u korak. Dobiti prostora za disanje u svom rasporedu čini se kao san.
Ali kad se posao uspori, mogli biste se zateći kako lutate – ne možete se oduševiti zadacima koje trebate obaviti, krećete se sporije nego inače, možda čitate članke i gledate videozapise koji nemaju posebne važnosti za vaš posao. Dosadno vam je.
Svi osjećamo te uspone i padove, bilo da su sezonski ili zbog događaja poput konferencije, projekta ili dolaska novog klijenta. Većina ljudi može se usredotočiti na obavljanje posla tijekom vrhunca. Ali način na koji se nosite s time kada posla ima manje također ima dramatičan utjecaj na vašu ukupnu produktivnost i sreću. Evo nekoliko strategija kako najbolje iskoristiti „sporije“ vrijeme na poslu:
Napravite plan
Kad je pritisak smanjen, lako je dopustiti da vam bilo koja sitnica odvuče pažnju. Možda pretjerano ulažete u e-mailove, lutate internetom ili se usredotočujete na nevažne stvari ili zadatke, misleći “imam dovoljno vremena”. Kako biste se suprotstavili ovoj tendenciji, nastojte započeti svaki dan s jasnim planom. Zapišite svoja dva do tri najvažnija zadatka i sve one manje koje želite prekrižiti s popisa obaveza. U planiranju morate biti puno promišljeniji nego što bi to bio slučaj onda kada imate puno obveza.
Također je dobra ideja procijeniti koliko vremena želite uložiti u svaku aktivnost. Na primjer, do 11 ujutro želim završiti svoj prvi najvažniji zadatak. Od 11 ujutro do podneva, završit ću tri male obaveze. Pauza za ručak. A onda ću od 13 do 15 popodne raditi na svom drugom velikom, važnom zadatku. Ovaj detaljan plan može vam pomoći pretvoriti potencijalno dosadan dan u niz malih pobjeda.
Razvijajte se
Sporije vrijeme na poslu predstavlja priliku da unaprijedite cijeli svoj život, ako je znate iskoristiti. Razmislite o aktivnostima profesionalnog razvoja za koje inače ne biste imali vremena i dodajte ih u svoje dnevne planove. To može uključivati prisustvovanje industrijskoj konferenciji, sastanak s bivšim šefom, pročišćavanje vašeg životopisa i LinkedIn profila ili pohađanje online tečaja. Ulažete vrijeme koje će vam ili pomoći u vašem trenutnom poslu ili vam otvoriti vrata budućnosti.
Iskoristite vrijeme
Razdoblja smanjenog prometa također nude priliku da se obavi kućni i uredski administrativni posao prije nego što se pojave novi hitni slučajevi. Možete arhivirati dokumentaciju koja je dospjela prije dva mjeseca ili konačno popraviti taj stari pisač, tako da vam to ne predstavlja smetnju koja izaziva tjeskobu prije velikog roka. Ili zakažite svoj godišnji posjet wellnessu ili izvadite novu vozačku dozvolu u vrijeme kada nije veliki problem uzeti osobni dan. Biti proaktivan sprječava vas da sesve ove aktivnosti morate ugurati u drugim trenucima kada ste izuzetno ograničeni vremenom.
Izgradite odnose
Ako obično odbijate kad vas kolege pozivaju da im se pridružite na ručku, ovo je vrijeme da kažete: “Da!” Svoje suradnike možete upoznati uz ručak, kavu ili jednostavno možete svratiti u njihov ured kada niste u gužvi. Izgradnja odnosa na ovaj način utire put za učinkovitu suradnju u budućnosti i daje vam malo kapitala za odnose za vremena kada je posao stresniji.
Odmorite se
Naposljetku, vrijeme smanjenog prometa otvara prostor za ulaganje u život izvan posla. Ovo je idealno vrijeme za godišnji odmor. Možete čak i odvojiti manje vremena izvan ureda kako biste se ponovno uključili u osobne odnose, možda tako da ručate sa suprugom ili odvedete prijatelja na kavu. Ili se možete pozabaviti kućanskim projektima poput preslagivanja ormara.
***
Umjesto da gubite vrijeme kada vas posao manje opterećuje, odaberite da ostanete usredotočeni. Zatim preraspodijelite dodatni kapacitet na aktivnosti u koje bi se bilo stresno uklopiti u vrijeme kada vas posao zaista pritišće, ali osjećate veliko zadovoljstvo kada imate prostora za disanje. Važno je upravljati svojim vremenom namjenski i maksimizirati učinak ne samo kroz uspone, već i kroz padove.
Izvor: HBR; prijevod i prilagodba: Financa.ba
