Prije nego što odobrite novu edukaciju ili zapošljavanje, provjerite koristi li kompanija postojeće znanje zaposlenika. Prema Eurofoundovu istraživanju radnih uvjeta, 30 posto zaposlenih u EU-u smatra da ima više vještina nego što ih njihov posao zahtijeva. To ne znači da njihove vještine odgovaraju upravo onome što kompaniji nedostaje. No prije novog ulaganja vrijedi utvrditi nedostaje li timu znanje ili mogućnost da primijeni ono koje već ima.
Eurofoundovo izvješće , objavljeno u travnju 2026. na temelju istraživanja iz 2024., bilježi poboljšanje korištenja vještina, mogućnosti njihova razvoja i pristupa edukaciji. Istodobno je smanjena mogućnost zaposlenika da utječu na zajedničke radne procese i primjenjuju vlastite ideje.
Znanje postoji, ali posao ga ne traži
Završena edukacija ne govori koliko zaposlenik stečeno znanje koristi na poslu. Može svladati novu vještinu, a zatim se vratiti zadacima koji je ne zahtijevaju. Ako kompanija prati samo tko je završio osposobljavanje, iz tog podatka neće saznati koristi li se naučeno u svakodnevnom radu.
Razliku između sposobnosti i njihove primjene potvrđuje OECD-ovo istraživanje objavljeno u veljači 2026. . Na temelju podataka istraživanja vještina odraslih iz 2023., OECD utvrđuje da zaposlenici s visoko razvijenim vještinama te sposobnosti ne koriste nužno često na radnom mjestu.
Za kompaniju je zato korisnije znati na kojim zadacima zaposlenik može primijeniti određenu vještinu nego imati samo evidenciju edukacija koje je završio. Ako se pojavi potreba za novom sposobnošću, takva provjera može pokazati postoji li ona već unutar tima.
Edukacija ne može zamijeniti priliku za primjenu znanja
Cedefopovo istraživanje o osposobljavanju i učenju na radnom mjestu , objavljeno u travnju 2026., pokazuje povezanost između svakodnevne primjene vještina i učenja na poslu. Istraživanje je obuhvatilo više od 44.000 radnika u državama EU-a, Islandu i Norveškoj, a podaci su prikupljeni krajem 2023. i početkom 2024. Radnici koji svoje sposobnosti koriste za rješavanje problema na poslu češće sudjeluju i u aktivnostima učenja.
U srpanjskom pregledu istraživanja Cedefop povezuje razvoj vještina s uvjetima rada, uključujući mogućnost samostalnog odlučivanja. Ti nalazi ne znače da dodatna edukacija nije potrebna. Pokazuju zašto uz pitanje što zaposlenik treba naučiti valja provjeriti i kakve zadatke dobiva te može li stečeno znanje koristiti.
Što provjeriti prije nego što odobrite novi trošak?
Prema CIPD-ovim smjernicama za analizu potreba za učenjem , prije odabira edukacije treba utvrditi koje sposobnosti posao zahtijeva i koje zaposlenici već imaju. Problem u izvedbi ne znači automatski da je potreban tečaj.
Menadžer tu provjeru može započeti na jednom zadatku koji kasni, često se vraća na doradu ili zahtijeva previše ručnog rada.
Najprije treba razgovarati s osobom koja zadatak obavlja. Umjesto općeg pitanja što joj treba za bolji rad, korisnije je zatražiti da pokaže posljednji konkretan slučaj u kojem je posao zastao. Tako se može vidjeti nedostaje li joj znanje ili čeka podatak, odluku ili pristup sustavu.
Zatim treba provjeriti postoji li potrebna sposobnost unutar kompanije. Možda drugi zaposlenik već zna obaviti dio posla za koji se planira vanjska edukacija. U tom slučaju treba procijeniti može li se znanje prenijeti ili posao drukčije rasporediti. Prije preraspodjele treba provjeriti tko će preuzeti dosadašnje zadatke tog zaposlenika.
Ako zaposlenik zna što treba promijeniti, ali nema ovlast, odluka prelazi na voditelja. On treba provjeriti koje odluke zaposlenik može donositi samostalno, a za koje je odobrenje nužno. Kada zaposlenik predloži drukčiji postupak, voditelj treba odgovoriti na prijedlog i utvrditi tko ima ovlast provesti ga.
Prije odobravanja novog troška zapišite što točno nedostaje za izvršenje zadatka: sposobnost koju nitko u timu nema, ovlast za odluku ili raspoloživo vrijeme. Tek tada ima smisla tražiti ponudu za edukaciju ili odobrenje za novo radno mjesto.
Usporedba treba uključiti trošak i vrijeme potrebno da pojedino rješenje počne djelovati. Nova osoba neće odmah imati puni kapacitet, a preraspodjela postojećeg zaposlenika može otvoriti prazninu na njegovu prethodnom zadatku.
Autor: financa.ba
Prilikom preuzimanja obvezno navesti izravni link na članak.
