Pitanje zašto lideri loše upravljaju vremenom često se pogrešno tumači. Većini rukovoditelja ne nedostaje vrijeme – problem je u tome kako ga raspoređuju i na što ga troše.
Mnogi radni dan završavaju iscrpljeni, iako su najveći dio vremena proveli na sastancima i odgovaranju na e-mailove, umjesto na aktivnostima koje donose stvarnu vrijednost i rezultate. Upravo tu leži srž problema.
Stručnjakinja za upravljanje vremenom Laura Vanderkam godinama proučava kako uspješni ljudi koriste svoje vrijeme. U knjizi Veliko vrijeme: Jednostavan put do obilja vremena objašnjava gdje lideri najčešće griješe i kako mogu učinkovitije organizirati svoj dan.
Prestanite vjerovati da nemate vremena
Jedan od najvećih razloga lošeg upravljanja vremenom jest pogrešna percepcija vlastitih obveza. Mnogi imaju osjećaj da su neprestano zatrpani poslom, iako stvarna slika često izgleda drukčije.
Bez konkretnih podataka lako je povjerovati da dan jednostavno nema dovoljno sati. Vođenje jednostavne evidencije o tome kako provodite vrijeme može otkriti gdje ono zapravo nestaje.
Već nekoliko kratkih provjera tijekom dana dovoljno je da steknete bolji uvid u vlastite navike. Istodobno, male aktivnosti izvan posla mogu pomoći u vraćanju ravnoteže i povećanju produktivnosti.
Večeri nisu izgubljeno vrijeme
Nakon napornog radnog dana mnogi večeri doživljavaju kao vrijeme za pasivan odmor. No upravo se u njima krije prostor za aktivnosti koje dugoročno donose zadovoljstvo i novu energiju.
Ponekad je dovoljno izdvojiti samo 30 minuta za čitanje, šetnju, vježbanje ili razgovor s obitelji i prijateljima. Najveća prepreka često nije manjak vremena, nego nedostatak energije.
Zato je najbolje krenuti s malim koracima. I deset minuta kvalitetno iskorištenog vremena može biti dobar početak.
Veliki ciljevi ostvaruju se malim koracima
Veliki projekti i ambiciozni ciljevi često djeluju toliko zahtjevno da ih ljudi odgađaju. Posljedica je osjećaj da se ne napreduje.
Mnogo je učinkovitije veliki cilj podijeliti na manje, ostvarive zadatke. Kontinuitet je pritom važniji od povremenih intenzivnih napora.
Umjesto da razmišljate samo o tome što možete napraviti danas, korisno je pogled usmjeriti na cijelu godinu. U 8.760 sati krije se mnogo više prilika nego što se na prvi pogled čini.
Ne dopustite da vam drugi određuju raspored
Jedan od najčešćih znakova lošeg upravljanja vremenom jest reaktivan način rada. Dan prolazi u odgovaranju na tuđe zahtjeve, e-mailove i pozive, dok za vlastite prioritete ostaje vrlo malo vremena.
Sastanci i poruke lako preuzmu kontrolu nad radnim danom, zbog čega je važno unaprijed rezervirati vrijeme za zadatke koji zahtijevaju koncentraciju.
Čak i jedan sat neprekinutog rada ujutro može značajno povećati produktivnost i olakšati organizaciju ostatka dana.
Vrijeme nije problem, nego navike
U konačnici, uspješno upravljanje vremenom ne ovisi o tome koliko sati imamo na raspolaganju, nego o navikama koje svakodnevno gradimo.
Sastanci i e-mailovi sastavni su dio poslovanja, ali ne bi smjeli određivati tijek cijelog radnog dana. Fokus na najvažnije zadatke donosi bolje rezultate, a male promjene u organizaciji vremena mogu dugoročno imati velik učinak.
Najuspješniji lideri ne rade nužno više od drugih – oni jednostavno svoje vrijeme koriste pametnije.
Izvor: Inc.; prijevod i prilagodba: financa.ba
Prilikom preuzimanja obvezno navesti izravni link na članak.
