Produktivnost na poslu ne ovisi samo o dobroj organizaciji vremena. Jednako je važno uskladiti zadatke s razdobljima dana u kojima smo najkoncentriraniji i mentalno najspremniji. Takav pristup može povećati učinkovitost, smanjiti stres i olakšati donošenje odluka.
Umjesto da se svi zadaci obavljaju istim tempom tijekom cijelog dana, korisnije je raspored prilagoditi prirodnim promjenama energije i koncentracije.
Najvažnije zadatke obavljajte kada ste na vrhuncu koncentracije
Većina ljudi tijekom dana prolazi kroz razdoblja veće i manje mentalne učinkovitosti. Zato je najzahtjevnije zadatke najbolje planirati u vrijeme kada su fokus i kreativnost na najvišoj razini.
To mogu biti pisanje, razvoj novih ideja, strateško planiranje ili rješavanje složenih problema. Najvažnije zadatke treba obaviti dok je mozak najspremniji za zahtjevno razmišljanje i donošenje odluka.
Rutinske aktivnosti, poput odgovaranja na e-poštu, administracije ili manje zahtjevnih sastanaka, mogu pričekati dio dana kada koncentracija prirodno opada.
Mozak ne radi istim tempom tijekom cijelog dana
Mentalna energija nije jednaka od jutra do večeri. Zato nije učinkovito najzahtjevnije i najjednostavnije zadatke raspoređivati nasumično.
Istraživač neuroznanosti David Rock ističe važnost donošenja ključnih odluka u razdobljima najveće mentalne učinkovitosti. Manje zahtjevne obveze mogu se ostaviti za razdoblja niže energije, dok složenim problemima ponekad treba dati vremena kako bi se rješenje iskristaliziralo.
Četiri koraka do učinkovitijeg rada
Prepoznajte kada najbolje razmišljate
Nisu svi najproduktivniji ujutro. Nekima koncentracija doseže vrhunac kasnije tijekom dana ili navečer. Važno je prepoznati vlastiti ritam rada i prema njemu organizirati najzahtjevnije zadatke.
Odredite prioritete
Izdvojite zadatke koji zahtijevaju najviše kreativnosti, analize ili donošenja važnih odluka. Njih planirajte u razdoblju kada imate najviše mentalne energije.
Napravite jasan plan
Velike projekte podijelite na manje cjeline. Odredite rokove i unaprijed planirajte kada ćete raditi na pojedinim fazama.
Takav pristup smanjuje osjećaj preopterećenosti i olakšava praćenje napretka.
Mudro trošite mentalnu energiju
Sposobnost donošenja odluka nije neograničena. Zato najvažnije odluke treba donositi dok je koncentracija na najvišoj razini.
Rutinske zadatke ostavite za kasnije, a kada zapnete na složenom problemu, napravite kratku pauzu ili prijeđite na drugu aktivnost. Rješenje ponekad dolazi upravo nakon odmaka od problema.
Pametan raspored donosi bolje rezultate
Produktivnost na poslu nije pitanje duljeg rada, nego pametnijeg raspoređivanja aktivnosti. Kada se najzahtjevniji zadaci usklade s razdobljima najveće mentalne učinkovitosti, lakše je održati fokus, donositi kvalitetnije odluke i smanjiti stres.
Prilagodba dnevnog rasporeda vlastitom ritmu jednostavna je promjena koja dugoročno može donijeti bolje rezultate i veću učinkovitost.
Izvor: INC; prijevod i prilagodba: financa.ba
Prilikom preuzimanja obvezno navesti izravni link na članak.
