Preuzimanje zadataka koji nisu u vašem opisu posla može iscrpiti vašu energiju i smanjiti vašu produktivnost. Često se nalazimo u situacijama gdje, usprkos velikim obvezama, pristajemo na zadatke koji nisu u skladu s našim radnim opisima. Na početku možda izgledaju kao male stvari, ali dugoročno mogu postati ogromna prepreka.
Svaki dan balansirate između mnogih zadataka, rokova i sastanaka. Zatim, usred tog kaosa, dobijete poruku: “Možeš li ovo brzo srediti?” Često to nije nešto što je dio vaših osnovnih odgovornosti. Takvi zadaci dolaze iz različitih izvora, ali na kraju se sve svodi na isto: oni crpe vašu energiju i oduzimaju vam vrijeme. Kada previše preuzimate, gubi se vaš fokus na važno.
Nisu svi zadaci koje preuzimate strateški. Zadatci poput organiziranja timskih događaja, vođenja bilješki na sastanku ili upravljanja projektima drugih ljudi mogu biti korisni, ali nisu vaš posao. Ovi zadaci često padaju na osobe koje su uvijek spremne pomoći, a to nerijetko uključuje žene i manjinske skupine. Takvi zadaci mogu se činiti jednostavnima, no s vremenom postaju izvor stresa.
Za upravljanje takvim situacijama, važno je biti strateški, a ne emocionalan. Evo nekoliko savjeta kako odgovoriti na takve zahtjeve bez da narušite svoje granice:
1. Razjasnite zahtjev i njegovu važnost
Prvo što trebate učiniti jest razjasniti zahtjev. Što vam zapravo traže? Je li to u vašoj odgovornosti? Zašto vas kontaktiraju? Postavljanjem ovih pitanja, možete prepoznati je li zadatak u skladu s vašim ciljevima. Umjesto da samo prihvatite zadatak, pitajte: “Možete li mi pomoći razumjeti kako se ovo uklapa u moj trenutni fokus?” ili “Je li ovo nešto što bi naš tim trebao rješavati?” Ova pitanja pomažu da se razgovor usmjeri na prioritete, umjesto da jednostavno preuzimate zadatak bez razmišljanja.
2. Uzmite trenutak prije nego što odgovorite
Nemojte osjećati pritisak da odmah odgovorite na zahtjev. Uzmite pauzu i procijenite situaciju. Pitanja koja sebi možete postaviti uključuju: “Imam li kapacitet za ovo?”, “Je li ovo usklađeno s mojim ciljevima?” i “Koliki je stvarni trošak pristajanja na ovo?” Tako ćete osigurati da ne reagirate impulzivno. Na primjer, možete odgovoriti: “Mogu li vam se javiti nakon što pregledam svoje prioritete za tjedan?” Ova taktika vam daje više prostora da donosite promišljene odluke.
3. Razlikujte pomoć od odgovornosti
Važno je razumjeti razliku između pružanja podrške i preuzimanja zadataka koji nisu u vašem opisu posla. Ako često preuzimate zadatke drugih, to može dovesti do iscrpljenosti i smanjenja kvalitete vašeg rada. Dugo zanemarivanje svojih granica može smanjiti vašu produktivnost. Zapitajte se: “Je li ovo jednokratna pomoć ili nešto što se od mene stalno očekuje?” Ako previše često preuzimate zadatke drugih, možda je vrijeme da postavite granice.
4. Naučite reći “ne” bez osjećaja krivnje
Reći “ne” može biti izazovno, pogotovo kada želite biti voljeni i poštovani u timu. No, ne morate se osjećati loše kada odbijate zahtjev koji nije u skladu s vašim prioritetima. Umjesto da se ispričavate, budite jasni i izravni. Na primjer, možete reći: “Trenutno nisam u mogućnosti preuzeti ovaj zadatak jer imam drugih prioriteta.” Ovaj pristup vam omogućuje da ostanete profesionalni, a istovremeno štitite svoje granice.
5. Kada je potrebno, otvoreno razgovarajte o granicama
Ako se stalno od vas traži da preuzimate zadatke izvan vašeg opisa posla, važno je da otvoreno komunicirate o tome. Kroz iskren razgovor možete jasno postaviti granice i objasniti kako to utječe na vašu produktivnost. Na primjer, možete reći: “Primijetio sam da često preuzimam zadatke koji nisu u mojoj ulozi. Želio bih razgovarati o tome kako bolje uskladiti moj rad s mojim odgovornostima.” Takav razgovor ne samo da štiti vaše vrijeme, već pokazuje i voditeljski pristup u postavljanju granica.
Zaključak: Važno je zapamtiti da vaša energija, vrijeme i resursi nisu neograničeni. Zaštita vaših granica nije sebičnost – to je strateški korak za osiguravanje da se usmjerite na ono što je zaista važno. Održavanje jasnoće u vezi s vašim odgovornostima omogućit će vam da budete učinkovitiji i postignete dugoročni uspjeh.
Izvor: Fast Company, prijevod i prilagodba: financa.ba
Prilikom preuzimanja obvezno navesti izravni link na članak.
