Prosinac poboljšava donošenje odluka jer prisiljava na fokus, smanjuje izbore i pojašnjava prioritete. Vođe tada postižu brzinu i jasnoću kakvu rijetko vide tijekom ostatka godine.
Svake godine u prosincu događa se isti obrazac. Odluke koje su mjesecima čekale odjednom se donesu. Projekti prolaze. Proračuni se zaključuju. Rasprave prestaju, a djelovanje počinje.
Zašto prosinac ubrzava donošenje odluka
Mnogi to pripisuju blagdanskom raspoloženju. No stvarni razlog je drukčiji. Prosinac mijenja okvir donošenja odluka.
Manje je vremena. Manje je prihvatljivih opcija. Očekivanja su jasna. Takvo okruženje potiče predanost, a ne odgodu. Upravo zato prosinac funkcionira, dok ostatak godine često zapne u analizi.
Manje izbora znači bolje donošenje odluka
Vođe često kažu da žele otvorenost. Žele čuti sve ideje i zadržati fleksibilnost. U praksi to često paralizira donošenje odluka.
Istraživanja pokazuju da previše izbora smanjuje spremnost na djelovanje. Kada su ljudi suočeni s manjim brojem jasno definiranih opcija, češće donose odluke i brže se obvezuju. Taj učinak vrijedi i za rukovoditelje.
Ako želite ubrzati donošenje odluka, uklonite višak opcija. Ponudite dvije ili tri jasne alternative. Uklonite buku prije nego što rasprava uopće počne.
Heuristike kao alat za kvalitetno donošenje odluka
Kada su izbori ograničeni, ljudi se oslanjaju na heuristike. To nisu loši prečaci. To su mentalni alati koji pomažu stručnjacima da odluče brzo.
Problem nastaje kada organizacije ne nude jasne kriterije. Bez pravila i filtera, odluke postaju spore ili političke. Kvalitetno donošenje odluka zahtijeva jasne prioritete, vidljive kriterije uspjeha i preporučene opcije.
Vremenski pritisak i donošenje odluka
Vremenski pritisak ima lošu reputaciju. No istraživanja pokazuju nijansiraniju sliku. Kod poznatih i umjereno rizičnih odluka, jasni rokovi poboljšavaju fokus i ubrzavaju djelovanje.
Prosinac ne funkcionira zato što vrijeme istječe. Funkcionira zato što rokovi tjeraju vođe da odrede što je važno, a što nije.
Pravi razlog zašto je donošenje odluka lakše u prosincu
Prosinac uklanja prepreke koje usporavaju vođe. Ograničenja stvaraju jasnoću. Manji broj izbora smanjuje zbunjenost. Ljudi nisu motiviraniji, već su manje preopterećeni.
Organizacije koje svjesno dizajniraju okvire donošenja odluka postižu veću brzinu i bolju usklađenost timova.
Lekcija o donošenju odluka tijekom cijele godine
Donošenje odluka ne poboljšava se slučajno. Prosinac pokazuje kako struktura, a ne energija, stvara rezultate.
Uloga vođe nije imati najglasniji glas. Uloga vođe je oblikovati prostor u kojem odluke postaju neizbježne. Ako to može prosinac, može i ostatak godine.
Izvor: Fast Companyja; prijevod i prilagodba: financa.ba
Prilikom preuzimanja obvezno navesti izravni link na članak.
