Uglavnom je stvar u tome da bez obzira na to znate li nešto odraditi ili ne, dio je vašeg posla osigurati da to bude odrađeno. Nećete uvijek moći dobiti formalnu obuku u svojoj kompaniji, a često vas šef neće moći voditi kroz zadatak korak po korak; na vama je da smislite kako to proživjeti.
Da biste izbjegli frustracije, što lakše prošli kroz fazu neugode i uspješno odradili zadatak, slijedite ovih pet koraka:
1. Riješite se negativnog pogleda
Kada dobijete zadatak koji je nov i težak, vaša prva misao vjerojatno je: “Ja ovo ne mogu.” Manje-više svi smo bili u takvoj situaciji. Sjedili za stolom s glavom u rukama, prolazeći kroz sve faze nemogućeg projekta, od zbunjenosti (“Nema šanse da moj šef stvarno očekuje da to odradim”) do poricanja (“Ovo mora da je pogreška—ne moram to učiniti”) do potpunog odbijanja (“Samo ću reći svom šefu da da ovaj projekt nekom drugom”).
Ipak, na kraju shvatite da to zapravo morate odraditi – i što prije počnete, to bolje. Dakle, izbacite negativnost i pokušajte pristupiti projektu sa stavom da ćete taj zadatak iskoristiti za stjecanje vještina, stvaranje novih veza i dokazivanje svom šefu da ste spremni za sve.
2. Počnite malim korakom
Najbolji prvi korak za rješavanje naizgled nemogućeg projekta jeste uhvatiti se u koštac s malim dijelom zadatka (vrlo, vrlo, smiješno sitni detaljem).
Bilo da se radi o izradu kostura proračunske tablice koju ćete koristiti ili traženju telefonskog broja kontakta s kojim trebate stupiti u kontakt, samo počnite. U početku se može činiti beznačajnim, ali do kraja dana bit ćete dalje nego što biste bili da ste samo sebi govorili da to ne možete učiniti.
3. Prikupite informacije i resurse
Sada kada ste se obvezali, vrijeme je da se udubite i suočite se sa stvarnošću situacije: možda nemate sve alate ili znanje koje trebate za dovršetak projekta. Ali to je u redu – samo ih morate pronaći.
Ponekad je lako poput pronaći kolegu koji o tome već sve zna i pitati može li vam pomoći sa zadatkom ili može li vas naučiti kako da zadatak odradite sami. Drugi put ćete trebati zaposliti nekoga tko će izravno pridonijeti projektu ili zatražiti upoznavanje s, recimo, nekim u računovodstvu kako biste dobili uvid u sustav naplate ili poslovnog analitičara koji vam može pomoći da razvijete izvješće koje će vam dati informacije koje su vam potrebne.
Što god ili tko god to bio, krenite i počnite tražiti ono što trebate. Nakon što preuzmete inicijativu, obično ćete doći do zaključka da su ljudi voljni pomoći i da su resursi dostupni. A oslanjanje na to znanje puno je bolja alternativa od pokušaja da sve učinite sami.
4. Okušajte se u tome
Uskoro ćete doći do točke u kojoj nema više priprema (ili odgađanja); pronašli ste resurse, zakazali uvodne sastanke i pripremili svoje materijale.
Možda se i dalje osjećate nesigurno što se upuštate u nepoznati zadatak, ali dok prijeti opasnost od neuspjeha, ne možete učiniti ništa osim uhvatiti se u koštac sa zadanim.
Zaista, postoje samo dvije stvari koje se mogu dogoditi: ili će sve ići po planu i ostvarit ćete uspjeh ili nećete uspjeti iz prvog pokušaja i možete prijeći na peti korak.
5. Procijenite i ponovite
Nakon što ste napravili prvi pokušaj, na raspolaganju vam je još vrjedniji alat: povratne informacije od vašeg šefa i kolega.
Nakon što učinite nešto – bilo što – vaše kolege će moći pogledati vaš dosadašnji napredak i možda će moći odrediti gdje ste pogriješili ili gdje biste projektu ili zadatku mogli pristupiti drugačije.
Čak i ako zbunite ostatak tima i morate se obratiti svom šefu pokazat ćete više inicijative i želje za uspjehom nego da ste se jednostavno bunili protiv projekta od početka. I vjerojatno će vas upravo on moći uputiti u pravom smjeru.
Dobiti zadatak koji nam je u potpusnoti stran može biti nevjerojatno zastrašujuće, ali kada mu pristupite s pozitivnim stavom i dobro promišljenom strategijom, mnogo je lakše nego što mislite.
Izvor: The Muse
