Kako što bolje iskoristiti prilike i vrijeme na konferencijama

Stručnjaci vjeruju da će hibridni sastanci i konferencije ostati “novo normalno” u poslovnom okruženju, kombinirajući pogodnosti virtualnih postavki sa suradnjom i izravnim umrežavanjem koje dolazi s fizičkim interakcijama.

Većina poslovnih konferencija u posljednje gotovo tri godine održana je virtualno. Ali postupnim ukidanjem protupandemijskih mjera i povratkom u urede odnosno hibridnom modelu rada mnoge konvecije i konferencije slijedile su takve trendove. Danas moramo biti spremni nositi se s oba modela.

Stručnjaci vjeruju da će hibridni sastanci i konferenciji ostati “novo normalno” u poslovnom okruženju.  Kombinirajući  tako pogodnosti virtualnih postavki sa suradnjom i izravnim umrežavanjem koje dolazi s fizičkim interakcijama.

“Budućnost rada bit će hibridna”, rekla je za CNBC Make It Laysha Ward, izvršna potpredsjednica i glavna direktorica za korporativne komunikacije u Targetu. “Važno je osigurati da ljudi imaju na raspolaganju alate ta povezivanje.”

Bez obzira na to hoćete li sljedećoj konferenciji prisustvovati osobno, virtualno ili ćete kombinirati oba modela. Postoje stvari koje možete učiniti kako biste se pripremili i što bolje iskoristili priliku koja vam se pruža.

O tome su za CNBC Make It govorili dr. Kortni Alston, edukatorica i konzultantica koja se bavi znanstvenim izučavanjem dobrobiti, sreće i otpornosti u radnom okruženju. Patrice Wiliams Lindo, izvršna direktorica tvrtke Career Nomad, specijalizirane za savjetovanje o karijeri.

Upoznajte nove ljude

Konferencije i konvencije savršena su mjesta za umrežavanje s pojedincima u vašem području. Oni bi mogli biti vaši budući mentori, sponzori, šefovi ili kolege, stoga je važno uspostaviti s njima istinske veze.

“Toplo preporučujem da upoznate nove ljude”, savjetuje Alston. “Prođite kroz tu knjižicu o konvenciji ili konferencije, pogledajte program i postavite si određene ciljeve o tome koje ljude i tvrtke želite vidjeti te kojim događajima želite prisustvovati.”

Učinkovito umrežavanje obuhvaća nekoliko koraka, uključujući samopouzdanje i stvaranje autentičnih odnosa. Lindo kaže da pronalazi zajedničke točke i “mikrotrenutke” kako bi s povezala s ljudima koje ne poznaje.

“Na konferencije odlazim sa stavom da imam nešto zajedničko sa svima u prostoriji i namjerom da razgovaram s pet novih ljudi kako bih saznala koje su to stvari”, objašnjava Lindo. “⁣Također, vjerojatno ćete sudjelovati na nekoliko a sastanaka sa stručnjacima raznih profila, a to su sjajne prilike za stvaranje ‘mikrotrenutaka’ i veza.”

Za takva druženja dobro je imati i primjere svojih radova u digitalnoj verziji i digitalne posjetnice.

Organizirajte svoje vrijeme — i predvidite vrijeme za opuštanje

Mudro raspoređivanje vremena ključna je komponenta da biste pozitivno doživjeli konferenciju. Lindo kaže kako plan može smanjiti tjeskobu i nervozu, posebno kada je riječ o događajima kojima želite fizički prisustvovati.

“Konferencije obično imaju aplikacije ili digitalne rasporede koji vam omogućuju odabir događaja i radionica na temelju područja vaših interesa, strasti i znatiželja. Nakon što odaberete događanja kojima želite prisustvovati, ostavite si malo prostora za odmor, bez obzira na to radi li se o pauzi, kavi ili telefoniranju”, savjetuje Lindo.

Rasporedi konferencija i konvencija obično su pretrpani. I premda je sjajno planirati prisustvovati što je moguće više događaja, važno je imati i pauze kako ne biste sagorjeli.

“Nemojte osjećati grižnju savjesti ako propustite nekoliko događaja. Dopustite si tu slobodu ako je potrebno”, kaže Alston. “Bit će dosta događaja i normalno je da ne možemo sve obići.”

Ako vam je umrežavanje veliki prioritet ili ste opterećeni strahom da ćete nešto propustiti, Alston preporučuje da iskoristite prilike za druženje i upoznavanje u zajedničkim prostorima, restoranima i barovima.

Njegujte postojeće odnose

Osim stvaranja novih odnosa, konferencije su savršena prilika za njegovanje odnosa koje ste već uspostavili tijekom svoje karijere.

“Iznenadit ćete se koliko poznatih ljudi ćete sresti”, kaže Alston. “Velika je vjerojatnost da će konferenciji prisustvovati ljudi koje znate s fakulteta, bivše ili sadašnje kolege i suradnici.”

Alston preporučuje da odvojite vrijeme i za ljude koje već poznajete. Te interakcije mogu biti kratke, ali neka budu iskrene. Možete razgovarati o prethodnim ili aktualnim projektima, karijeri ili o stvarima za koje iz prethodnih kontakata znate da su vam zajedničke.

Izvor: tockanai