Nova godina znači novogodišnje odluke za vas i vaše poslovanje. Iako može biti primamljivo napraviti velike promjene u vašem poslovanju, poboljšanje dnevne rutine može biti jednako, ako ne i više produktivno.
Svaki dan imate bezbroj prilika za napredak. Složene tijekom tjedna, mjeseca i godine, ove naizgled beznačajne aktivnosti mogu brzo dodati vrijednost. Izazov je dopustiti sebi da cijenite i prihvatite te male akcije kao opipljive i pozitivne korake naprijed.
Evo 24 novogodišnje odluke koje potiču na razmišljanje a koje možete donijeti u svojoj svakodnevnoj rutini 2024. Kada se provode tijekom godine, ove male radnje mogu vam pomoći da poboljšate svoj odnos prema produktivnosti svaki dan.
1. Održavajte stalne sastanke
Sastanci se tradicionalno održavaju sjedeći. Zašto tu rutinu ne biste prodrmali tako što ćete uključiti stajanje u nekoliko svojih sastanaka? Ovisno o vašoj situaciji, to možete učiniti u manjim okupljanjima ili jedan na jedan. Ako ne možete svojim sastancima dodati stajanje, pokušajte uključiti neku vrstu fizičke pauze za ljude između sesija.
2. Pišite bolje e-mailove
Loše napisani e-mailovi ozloglašeni su u poslovnom svijetu. Probijte se kroz komunikacijske blokade stvaranjem sažetih naslova i izbjegavanjem predugih poruka. Skicirajte mailove unaprijed, ostavite ih sa strane i pregledajte ih kasnije novim očima. Što sažetiji i jasniji možete biti u komunikaciji mailom, veća je vjerojatnost da će primatelj razumjeti vaš zahtjev.
3. Svakodnevno meditirajte
Meditacija je izvrstan alat ako želite poboljšati svoju produktivnost. Nudi nam vrijeme i prostor da jednostavno postojimo u sadašnjem trenutku. Meditirajte ili mirno sjedite 10 do 15 minuta. Kako biste spriječili da vas ometaju, privremeno isključite elektronička upozorenja ili zamolite druge da vas ne ometaju kada je to moguće.
4. Organizirajte svoj stol prema svojim željama
Vaš radni prostor i stol ključni su za završetak vašeg posla. Odvojite trenutak da razmislite je li vaš stol pravilno organiziran za vaše potrebe. Jesu li materijali lako dostupni i na prikladnom mjestu na vašem stolu? Jesu li predmeti grupirani na takav način da ih je jednostavno koristiti?
5. Napravite podlogu za stol
Napravite mjesta za sebe kako biste mogli raditi svoj posao. Stolni blok ili veliki komad papira mogu vam pomoći u određivanju radnog prostora za stolom. Ovu fizičku oznaku možete koristiti i kao vodič za održavanje reda. Vratite predmete tamo gdje im je mjesto na stolu. Dajte sve od sebe da ovo područje bude čisto i bez nepotrebnih predmeta. Imat ćete prostora za pisanje, tipkanje, izračunavanje, skiciranje, pregled i poziv.
6. Prigrlite male vremenske periode
Poklonite sebi vrijeme. Nije neuobičajeno da ljudi odbace pet minuta vremena. Ovo ne znači da svaki trenutak u danu morate provesti radeći. Ali to će poljuljati vašu percepciju o tome što možete postići u određenom vremenskom razdoblju. Telefonirajte, provjerite stanje, smislite ideju, odmorite se od ekrana, uživajte u toplom napitku ili provjerite popis obaveza. Imate više vremena na raspolaganju nego što mislite.
7. Započnite sastanke na vrijeme
Neka se svaki sastanak računa. Ove godine odlučite započeti sve sastanke na vrijeme. Unaprijed najavite svoje namjere sudionicima sastanka i zatražite njihovu suradnju. Pripremite dnevni red, odredite mjeritelja vremena i dođite ranije zbog pripreme sastanka. Povrh svega, održite riječ. Gledajte na sat i započnite sastanak na vrijeme.
8. Završite sastanke na vrijeme
Još jedna odluka vezana uz sastanke koju možete donijeti jest završiti sve sastanke na vrijeme. To omogućuje drugima da usmjere svoju punu pozornost na sastanak. Također će nakon toga imati dovoljno vremena za obavljanje drugih radnih obaveza. Postavite određeno vrijeme završetka svojih sastanaka. Pratite svoj raspored i pridržavajte se rasporeda.
9. Rukom ispišite zahvalnice
Digitalno doba učinilo je komunikaciju brzom i jednostavnom, ali ništa neće zamijeniti rukom napisanu zahvalnicu. Rukom pisana poruka daje još jedan sloj veze vama i vašem primatelju. Kada se pojavi potreba, razmislite o pisanju rukom bilješki za kupce, klijente, zaposlenike i prodavače. Izdvojit ćete se iz gomile i isticati ćete se svojim postupcima. Čak i ako napišete jednu poruku zahvale svaki mjesec, to je 12 ljudi s kojima ste se pažljivo povezali ove godine.
10. Prestanite s pretjerivanjem
Jeste li skloni pretjerano napuhavati situacije, scenarije i okolnosti? Vježbajte prepoznavanje takvih tendencija u svojim svakodnevnim aktivnostima. Gdje činite da stvari izgledaju veće nego što se čine? Možete steći neku perspektivu ako zapišete svoja razmišljanja ili zamolite osobu od povjerenja da s vama razgovara o određenim stvarima. Tada možete pristupiti situaciji hladne glave.
11. Potaknite osobno vrijeme i vrijeme za odmor
Neka slobodno vrijeme bude prioritet za vaš tim. Potičite korištenje osobnog vremena i vremena za odmor za sebe i svoje zaposlenike tijekom cijele godine. Potaknite ljude da svoje zahtjeve za slobodno vrijeme predaju što prije kako biste mogli napraviti planove za prikladne aranžmane za zaposlenike. Možete podsjetiti ljude tijekom redovitih sastanaka da svakako uzmu vrijeme za sebe.
12. Napišite opis posla za sebe
Želite li dodati malo valjanosti svojim poslovnim obavezama kao poduzetnika ili vlasnika tvrtke? Napišite opis posla za sebe. Ako ga već imate, izvadite ga i pregledajte. Postoji li nešto što treba dodati, ukloniti ili prilagoditi? Ako prvi put sastavljate opis posla, razmislite o svim različitim zadacima koje obavljate u svom poslu. Kada završite, prođite kroz svaku stavku red po red. Postoje li zadaci koji se mogu delegirati ili prepustiti drugima? Na taj ćete način osloboditi svoje vrijeme kako biste mogli raditi na zadacima koje samo vi možete obaviti.
13. Postavite rokove za donošenje odluka
Donošenje odluka nikada nije lako. Ali možete učiniti proces produktivnijim tako da sami sebi postavite jasan rok za donošenje odluka. Vaš će rok biti prije konačnog roka. Postavite sebi rok za dan, tjedan ili mjesec. Kada rok prođe, poduzmite sljedeće korake u svom poslovanju kako ste i planirali.
14. Poboljšajte određenu „meku vještinu“
Želite unaprijediti svoje poslovanje iznutra prema van? Poboljšajte meku vještinu koji ste namjeravali unaprijediti zadnjih nekoliko mjeseci. Možete raditi na vještinama poput upravljanja vremenom, upravljanja energijom, upravljanja ljudima, upravljanja sastancima ili međuljudskoj komunikaciji. Unajmite trenera, čitajte knjige, slušajte podcaste ili se prijavite na tečaj. Učinite sve što možete da se poboljšate i vidjet ćete promjene u svom poslovanju i cjelokupnom pristupu svom poslu.
15. Poštujte svoje osobno vrijeme
Jasno je da je važno poštovati tuđe vrijeme. No, poštujete li podjednako svoje osobno vrijeme? Vrijedno je razmisliti o ovome. Ako ste planirali vrijeme za planiranje, smatrate li ga istom razinom važnosti kao sastanak s klijentom, kupcem, dobavljačem ili nekim drugim tko vam je važan u vašem poslu? Vrijedni ste odvojiti vrijeme za sebe. Prakticirajte poštivanje svog osobnog vremena tijekom godine; naučit ćete puno o sebi.
16. Koristite nedavno kupljeni alat
Tvrtke napreduju pomoću alata, aplikacija i programa. Međutim, to ne znači da je sve što ste kupili dovoljno iskorišteno. Razmislite o nedavnoj poslovnoj kupnji. Imali ste punu namjeru koristiti ovu stavku, ali sada je stvarno krenite koristiti. Ubrzajte: pogledajte video, pročitajte priručnik ili prepustite posao nekom drugom. Ideja je jednostavno uzeti alat s police, obrisati prašinu i staviti ga u upotrebu.
17. Napišite popis najboljih lekcija koje ste naučili u 2023.
Želite li napraviti nevjerojatan početak u svom poslovanju 2024.? Odvojite trenutak da razmislite o tome što se dogodilo u vašem poslovanju prošle godine. Koje ste lekcije naučili? Što ste doživjeli kao rezultat rada na projektu, odnosa s klijentima, razgovora s investitorima ili vođenja osobnog rasporeda? Upotrijebite naučeno da biste novu godinu započeli na čvrstim temeljima.
18. Pozabavite se nečim što ste aktivno izbjegavali
Ovaj savjet nije za one sa slabim srcem. Međutim, pomoći će vam da riješite problem koji ste odugovlačili posljednjih nekoliko tjedana ili mjeseci. Što ste izbjegavali u svom poslu? Vjerojatno imate ideju o čemu se radi. Bilo da se radi o dogovaranju sastanka, slanju e-maila, davanju na popravak alata ili slanju zahtjeva za kupnju, pobrinite se za tu stavku odmah i sada. Po potrebi ponovite.
19. Dajte sebi najbolju verziju sebe
Donosite li najbolje od sebe na posao svaki dan? Razmislite o područjima u svom poslu i privatnom životu koja trebate dotjerati. Na primjer, bi li vam dobro došlo više sna noću? Pijete li vodu tijekom dana? Pravite li odgovarajuće pauze za obrok? Uključujete li fizičko kretanje u svoj dan? Odaberite jednu stavku koju želite poboljšati sljedeća dva tjedna. Zatim dodajte još jednu stavku nakon što prođu prva dva tjedna.
20. Ne morate obaviti sve u jednom danu
Puno je posla voditi privatni posao. Razlog više da odustanete od ideje da sve u vašem poslu mora biti dovršeno u jednom danu. Kada se oslobodite straha ili krivnje što niste sve završili, vidjet ćete da ima više prostora za širenje, razmišljanje i eksperimentiranje. Da, još uvijek morate obaviti svoj posao. Ali pritom se ne morate bespotrebno pretvarati u ekspres lonac. Napravite dnevni plan rada za hitne i važne zadatke i krenite u akciju.
21. Budite promišljeni o osnovnim potrebama
Gdje biste se u svom poslu mogli vratiti osnovama? Pod ovim se podrazumijevaju neki jednostavni načini na koje možete riješiti probleme upravo ovdje, upravo sada? Možda je to jačanje vaših marketinških napora da dobijete nove kupce, ažuriranje web stranice i ispravljanje grešaka, pojednostavljenje administrativnih operacija ili stvaranje paketa dobrodošlice za nove klijente? Sjajno mjesto za početak je identificirati nešto što vas iritira ili smeta. Usredotočite se na problem tako da možete pronaći rješenje za njega.
22. Isključite svoje uređaje
Digitalni uređaji omogućuju nam da radimo s bilo kojeg mjesta, ali oni nisu par, niti su zamjena za analogni rad i razmišljanje. Svakodnevno se svjesno trudite isključiti svoje digitalne uređaje. Možete odvojiti vrijeme tijekom dana da budete izvan mreže u kratkim vremenskim periodima. Također sebi možete stvoriti ritual da se navečer isključite kako biste se mogli opustiti i odmoriti.
23. Gledajte širu sliku
Ovo može zvučati kao klišej, ali na koji način možete gledati širu sliku u svom poslu i svakodnevnoj rutini? Kako možete biti prisutniji? Koji je sljedeći korak u vašim ciljevima? Što se događa nakon toga? I što se događa nakon toga? Ponekad vam poduzimanje nekoliko koraka unaprijed može pomoći da vidite širu sliku i otvorite svoj um za ono što je moguće. Pogledajte koliko možete proširiti te misli i ideje. Mogli biste se ugodno iznenaditi!
24. Pokažite malo integriteta
Potrebna je hrabrost, ali djela govore više od riječi. Vježbajte pokazivanje integriteta tijekom dana. To od vas zahtijeva da obratite pozornost na svoje postupke i prepoznate kada stvari krenu po zlu. Održite riječ. Učinite ono što ste rekli da ćete učiniti. Ispričajte se kad ste pogriješili. Jasno i pažljivo komunicirajte s drugima. I zaključiti situaciju. Vaši postupci neće proći nezapaženo.
Izvor: Inc.; prijevod i prilagodba: Financa.ba
