Timski rad ostvaruje snove, iako često slavimo lidere poput Stevea Jobsa, Billa Gatesa i Elona Muska. Iza uspjeha Applea, Microsofta i SpaceX-a stoji posvećeni tim koji je pretvorio ambiciozne vizije u stvarnost. Uloživši svoje vještine i vrijeme, ti su ljudi ključni za revolucionarne promjene koje su oblikovale svijet.
Skladni napori tih timova omogućili su da hrabre ideje postanu inovativni proizvodi i usluge. Njihova dostignuća oblikovala su naš svijet na načine koje nismo mogli predvidjeti.
Možda nećemo svi postati milijarderi, ali vjerojatno ćemo jednom postati vođe u karijeri. Kada dođe vrijeme za vođenje, ključno je odabrati prave ljude za svoj tim.
Bez obzira pokrećete li posao ili preuzimate menadžersku ulogu, ovi savjeti pomoći će vam izgraditi tim iz snova.
Definirajte ciljeve svog tima
Što više vremena sada uložite u planiranje, to ćete kasnije izbjeći više problema. Prije pisanja opisa poslova i objavljivanja oglasa, jasno definirajte ciljeve za svoj tim.
Prilikom formiranja tima, često razmatram hoće li tim raditi dugoročno ili je privremen za specifičan projekt s rokom.
Kod dugoročnih timova, naglasak je na mekim vještinama poput komunikacije, samosvijesti i timskog rada, uz tehničku stručnost. Važno je odabrati članove koji će se uklopiti u tim, ali i napredovati s njim, prilagođavajući se promjenama u organizaciji.
Dugoročni timovi zahtijevaju članove koji mogu izgraditi snažne odnose i međusobno se podržavati u izazovima. Manje iskusni članovi stječu tehničke vještine praksom, no to nije moguće bez suradnje i usklađenosti.
Za kratkoročne projekte potrebna je agilnost i specijalizirane vještine. Takve uloge zahtijevaju brze mislioce koji odmah preuzimaju zadatke i ostvaruju rezultate.
U ovoj situaciji manje je važno fokusirati se na osobine ličnosti; prioritet je okupiti vrhunske stručnjake. Takvi članovi mogu efikasno surađivati kako bi ostvarili ciljeve unutar zadanog roka.
Shvatite ulogu prije zapošljavanja
Menadžer ne mora kontrolirati svaki detalj. Cilj je zaposliti stručnjake koji ne zahtijevaju stalni nadzor, već povremena ažuriranja.
Pravi izbor u zapošljavanju omogućava fokus na strateške ciljeve i osiguranje napretka prema poslovnim ciljevima.
Važno je razumjeti zahtjeve svake uloge kako bi se pružilo adekvatno vodstvo i smjernice. Dobar vođa treba prepoznati kada su potrebni podrška ili prilagodbe procesa.
Prije zapošljavanja, važno je temeljito razumjeti svaku ulogu, njezine osnovne funkcije i izazove. Također, odredite KPI-eve za ocjenjivanje učinkovitosti.
Ulaganjem vremena u razumijevanje svake uloge postavljate temelje za bolje odluke o zapošljavanju. Što više znate o ulozi, to će vam bolje ići u vođenju tima.
Stvorite povjerenje i odnos
Nakon zapošljavanja pravih ljudi, važno je osigurati da ostanu u timu. Izgradnja povjerenja i odnosa postaje ključna. Ljudi ostaju zbog kulture i odnosa s kolegama, osjećajući se dijelom nečega većeg.
Kao menadžer, važno je biti otvoren i pristupačan prema timu. Olakšajte kontakt i potičite otvoreni dijalog. Kada se članovi osjećaju saslušanima, osjećaju se cijenjenima i angažiranima.
Osim toga, održavajte pozitivnu atmosferu čak i u izazovnim situacijama. Slavite male pobjede, pohvalite dobar rad i održavajte visoku energiju.
Jedan koristan savjet: budite velikodušni s komplimentima. Iako to može biti neuobičajeno, mali komplimenti poboljšavaju radnu atmosferu i potiču tim.
Budite strpljivi prema sebi i svom timu
Izgradnja tima nije egzaktna znanost. Iako možete imati iskusne menadžere i detaljne planove, strpljenje je ključno. Bez obzira na to koliko netko naizgled odgovara ulozi, uvijek će postojati krivulja učenja. Članovi tima trebaju se prilagoditi novim procesima, kolegama, okolini i vama, zaključuje Forbes BiH.
Članovima tima može trebati vremena da se prilagode, što je sasvim u redu. Važno je pružiti im prostor za učenje i smjernice kad zatrebaju. Fokusirajte se na poticanje napretka, a ne savršenstva, te slavite male uspjehe.
Također, ne zaboravite na sebe. Kao vođa, doći će trenuci sumnje, a planovi se možda neće ostvariti. Svako iskustvo, bilo uspješno ili ne, predstavlja priliku za osobni rast i poboljšanje.
Sjajni timovi ne nastaju odmah; oni se razvijaju kroz dosljedan trud, promišljanje i prilagodbu. Primjenom ovih četiri savjeta, postavit ćete čvrste temelje za svoj tim iz snova. Sada je vrijeme da duboko udahnete, vjerujete procesu i maksimalno se posvetite vođenju svog tima.
