Osjećate li se ikada preopterećeni pritiscima ili zahtjevima svog radnog dana? Mislite li da je moguće stvoriti okruženje u kojem si možete dopustiti da budete opušteniji, produktivniji i sretniji dok radite? Je li moguće stvaranje savršenog radnog dana?
Prvi korak prema tom cilju je shvatiti da vi kontrolirate svoj dan i da možete puno učiniti kako biste kontrolirali svoje radno iskustvo. Ono što radimo prije i poslije posla također može imati veliki utjecaj na to kako se osjećamo o vremenu koje provodimo na poslu.
Evo 17 savjeta za stvaranje ugodnijeg radnog dana
1. Učinite više radeći manje.
Vrlo je teško imati opušten radni dan ako se previše toga događa. Umjesto toga, naučite primjenjivati pravilo 80/20 i birajte projekte koji će dugoročno značiti najviše. Pokušajte odabrati 3 važne stvari koje ćete postići svaki dan. Zapitajte se koje 3 stvari mogu učiniti danas koje će me približiti mojim ciljevima? Zatim usmjerite svoju pozornost na postizanje tih projekata.
2. Napravite opuštajući jutarnji ritual.
To bi moglo uključivati bavljenje nekim oblikom vježbe, ležernu šalicu kave s omiljenom osobom ili čak neko mirno radno vrijeme. Ustanite dovoljno rano da se ne osjećate prenagljeno, a onda ćete moći započeti svoj radni dan pozitivno i zapravo uživati u jutru.
3. Pripremite se večer prije.
Večernja rutina može pomoći pripremiti pozornicu za ugodan i produktivan sljedeći dan. Ako odvojite nekoliko minuta da navedete svoja 3 važna zadatka za sljedeći dan, svoj radni dan počet ćete s osjećajem svrhe. To će također doprinijeti opuštenijoj jutarnjoj rutini.
4. Počnite sa tuširanjem.
To omogućuje da se u isto vrijeme osjećamo opušteno i energično, te da iznova počnemo novi radni dan. Također pruža priliku za mirnu refleksiju.
5. Pokrenite svoje tijelo.
Čak i petnaest minuta na eliptičnoj spravi dovoljno je da se opustimo i da krv proteče. Ovaj oblik jutarnje tjelovježbe je fluidan pokret i nema velikog utjecaja zglobove.
6. Iskoristite tišinu.
Neki ljudi vole odmah krenuti na posao dok su stvari još relativno tihe. Možda bi neki od vas možda radije radili noću nakon što se stvari smire, ali jutro najbolje odgovara za dosta ljudi. U svakom slučaju, lakše je biti produktivan kada su ometanja minimalna.
7. Prilagodite svoje radno okruženje.
Bilo da radite kod kuće, u uredu ili u nekom drugom okruženju, pokušajte kontrolirati svoje neposredno radno okruženje kako biste se mogli usredotočiti na zadatak koji imate. To obično znači imati sve što vam je potrebno za obavljanje posla i ništa drugo.
8. Kontrolirajte ometanja gdje možete.
Većina ljudi ne mora biti dostupna 24/7 putem mobilnog telefona, e-pošte, usluga trenutnih poruka itd. Nemojte ih se bojati isključiti kada se trebate usredotočiti. Sve što će vam upasti u fokus i natjerati vas da skočite s jedne stvari na drugu samo će vas usporiti i ometati vašu produktivnost.
9. Nemojte se previše obavezivati.
Procijenite sve svoje različite obveze i potražite područja za smanjenje. Napravite razliku između onoga što je bitno i onoga što nije ili je manje bitno. Potražite načine za delegiranje, eksternalizaciju, minimiziranje ili uklanjanje nepotrebnih ili dugotrajnih aktivnosti koje ne pridonose puno vašem primarnom cilju i kompliciraju vaš radni dan.
10. Pojednostavite svoj raspored.
Ako imate mogućnost isključiti sastanke, telefonske pozive ili zadatke, učinite to. Može li se sastanak zamijeniti e-poštom ili telefonski poziv kratkim tekstom? Može li se zadatke kombinirati ili čak rješavati netko drugi? Zgusnut raspored može stvoriti mnogo nepotrebnog stresa tijekom radnog dana, stoga uvijek pokušajte nadopuniti svoj raspored kako vam nešto ne bi poremetilo cijeli dan kada se pojavi.
11. Izbjegavajte multitasking.
Fokus i produktivnost idu ruku pod ruku. Multitasking razvodnjava vaš fokus i negativno utječe na vašu produktivnost i vaš odnos prema poslu. Gdje je moguće, pokušajte se usredotočiti na samo jedan zadatak odjednom.
12. Redovito prekidajte fokus.
Postoji točka u kojoj se produktivnost smanjuje kada je u pitanju fokus, a namjerne pauze zapravo će učiniti vaš radni dan više produktivnijim, a ne manje. Nakon otprilike 90 minuta korisno je zaustaviti ono što radite, ustati, prošetati se, protegnuti se, popiti čašu vode i pogledati nešto u daljini. Nekoliko minuta ovoga će vas ostaviti osvježenim i spremnim za još jedan krug.
13. Budite zahvalni.
Naš stav o poslu ima puno veze s onim na što se fokusiramo. Ako stalno razmišljamo o stvarima koje nam se ne sviđaju, naš će radni dan biti će negativno iskustvo. S druge strane, ako osjećamo zahvalnost što imamo posao, posebno u ovim izazovnim ekonomskim vremenima, imat ćemo potpuno drugačije iskustvo. Što ste zahvalniji, više ćete uživati u svom radnom danu.
14. Živite u sadašnjosti.
Umjesto da brinete o budućnosti ili ponovno proživljavate prošlost, pokušajte se koncentrirati na zadatak koji vam je pri ruci. Obratite pažnju na detalje onoga što radite i potražite načine da obavite izvanredan posao. Dobivamo veliko osobno zadovoljstvo od dobro obavljenog posla. Uživat ćete u svom radnom danu puno više ako vas ostavi s osjećajem ponosa i postignuća. Dakle, uđite u to.
15. Zadržite bezbrižan stav.
Neki ljudi posao shvaćaju previše ozbiljno, što onda iz njega istiskuje svu radost. Budući da je vrlo vjerojatno da ćete provesti velik dio svog radnog vijeka na poslu, zašto ga ne biste pokušali učiniti što zabavnijim? Vrlo malo stvari je zapravo pitanje života i smrti, stoga nemojte da vas proguta pritisak. Ako se naučite opustiti i uzeti stvari u korak, to će vas zapravo učiniti produktivnijim i više ćete uživati u svom radnom danu umjesto da budete pod stresom.
16. Izbjegavajte mentalitet “samo posao, bez zabave”.
Posao je možda važan dio života, ali ne bi trebao biti cijeli naš život. Koja je svrha stalnog rada ako nikad ne odvojiš vrijeme da uživaš u plodovima svog rada? Nemojte upasti u zamku “Nemam vremena za pauzu”. Provedite vrijeme s prijateljima i obitelji radeći stvari u kojima možete zajedno uživati. Ako vam dolazi vrijeme godišnjeg odmora, iskoristite ga. Ako nikada niste bili na tom posebnom mjestu koje ste oduvijek željeli posjetiti, idite! Život je prekratak i jednog dana možda nikada neće doći nova prilika. I iznad svega, zapamtite da je ravnoteža ključ za potpuno uživanje u svakom aspektu vašeg života.
Izvor: advancedlifeskills.com
