Odvojiti se od posla dok ste na odmoru zvuči puno lakše nego što zapravo jeste. Kulture nekih tvrtki očekuju da ostanete povezani, da odgovarate na e-mailove ili da sudjelujete na sastancima kako biste nastavili s poslovanjem. Ipak, istraživanje i komentari koji datiraju iz 1910-ih pokazuju da je odlazak na godišnji odmor – kao i potpuno isključivanje s posla – ključan za smanjenje iscrpljenosti, povećanje energije i angažmana te poboljšanje ukupnog zdravlja i dobrobiti. A to će zauzvrat dovesti do konzistentne produktivnosti.
Dakle, kako se odvojiti od posla tijekom godišnjeg odmora kako biste ostvarili sve te prednosti? Evo pet savjeta za postavljanje čvrstih granica na profesionalan način.
Izložite svoj plan
Nakon što je vaš godišnji odmor odobren, jasno objasnite svom šefu da nećete biti dostupni tijekom slobodnog vremena. Ne morate reći kamo idete ili što planirate raditi, ali svakako se potrudite objasniti kako će slobodno vrijeme koristiti poslu nakon što napunite baterije. Na primjer, hoće li vam energija koju dobijete odmorom omogućiti da razbistrite glavu kako biste se mogli bolje usredotočiti na taj veliki nadolazeći projekt?
U ovom razgovoru također trebate izložiti plan za vašeg šefa ili kolege kako pokriti vašu odsutnost. Pripremite ovaj plan u dokumentu, posebno ako idete na duži godišnji odmor. Tko je kontakt za hitne slučajeve za koja pitanja? Tko će osigurati da sve što je u tijeku bude isporučeno? Pitajte svog šefa treba li mu nešto osim onoga što ste pripremili. Što više surađujete s njima kako biste se pripremili za godišnji odmor, to će oni biti manje pod stresom oko toga je li sve pokriveno. I veća je vjerojatnost da ćete uživati u slobodnom vremenu bez prekidanja.
Obilježite svoje slobodno vrijeme u kalendaru
Možda ste prijavili svoj godišnji odmor u sustav praćenja koji ima vaša tvrtka. Ali vaš šef se tjednima ili mjesecima kasnije neće sjetiti kada je vaš godišnji odmor. A vaši višefunkcionalni partneri neće znati da ste izvan ureda sve dok im vaš automatski odgovor to ne kaže kada vas pokušaju dobiti. Stoga, čim vaš godišnji odmor bude odobren, pošaljite “cjelodnevnu” obavijest svom šefu, članovima tima i međufunkcionalnim suradnicima u kojoj stoji: “[Vaše ime] izvan ureda – nedostupan.” To će im omogućiti da se pripreme da ste nedostupni i da vam izlože sve potrebe prije vašeg odlaska.
Pošaljite dojave za stalne sastanke
Nemojte samo odbijati stalne sastanke u tjednu vašeg odmora. Pošaljite e-mailove da obavijestite ljude koji vode te sastanke da nećete biti tamo i pitajte ih trebaju li nešto od vas prije nego što odete. Time pokazujete da ste odgovorni prema svojim partnerima i daje vam priliku da ih obavijestite da nećete biti dostupni ili prisutni. Ako je će sastanak biti putem Zooma, Microsoft Teamsa ili neke druge komunikacijske platforme, zamolite voditelja da snimi sastanak za vas ako će vam te informacije trebati kada se vratite. Ako je sastanak osobni, zamolite voditelja da vam pošalje bilješke i istakne sva područja kojima ćete se morati pozabaviti kada se vratite.
Dobro sročite automatski odgovor
Većina ljudi ne može napustiti svoj posao, a da netko drugi ne preuzme njihov posao ili ne preuzme odgovornost za hitne slučajeve. Od ključne je važnosti da u automatskom odgovoru bude jasno tko će biti dostupan dok ste vi odsutni. Provjerite je li tekst čvrst, ali profesionalan. Ako ste blagi u svojoj poruci, primjerice kažete da ćete “sporo odgovoriti”, vaši će kolege očekivati da odgovorite. U obavijesti o odsutnosti treba biti navedeno da nećete imati pristup e-mailu i da nećete biti dostupni dok se ne vratite [X] datuma.
Dogovorite se sa svojim šefom o tome koga treba kontaktirati za hitne slučajeve i tko će rješavati druge važne, ali ne hitne upite. Uključite podatke za kontakt za svaku osobu koja će odgovarati na sve upite u vaše ime dok ste odsutni. A ako koristite komunikacijski kanal kao što je Slack, Zoom chat ili Microsoft Teams Chat, navedite iste informacije u svom statusu i tamo.
Pošaljite finalni podsjetnik
Tjedan prije vašeg godišnjeg odmora pošaljite e-mail svom šefu, članovima tima i međufunkcionalnim suradnicima. Obavijestite ih kada ćete biti na godišnjem odmoru i koji je planirani datum vašeg povratka. Podsjetite ih da ćete biti nedostupni i da nećete odgovarati na e-mailove ili pozive. Ako je potrebno, naznačite im gdje mogu pronaći informacije koje bi im mogle trebati. Kao i tko će odgovarati tijekom vaše odsutnosti. Ova vrsta podsjetnika pokazuje vašu proaktivnu profesionalnost i razumijevanje da se posao nastavlja dok vas nema. Također će vam pomoći smanjiti sve neriješene probleme s kojima ćete se morati pozabaviti kada se vratite.
***
Kolege će vas poštovati zbog postavljanja jasnih granica kada ste na odmoru i zbog proaktivnosti prije samog odlaska. Ono što je najvažnije, nakon što postavite granice, pobrinite se da ih se pridržavate! Nemojte čitati poruke ili e-mailove, jer kad jednom otvorite vrata poslu, gotovo ih je nemoguće ponovno zatvoriti.
Izvor: HBR; prijevod i prilagodba: Financa.ba
