Dobar odnos i rad s klijentima, kolegama, menadžerima i drugim ljudima na radnom mjestu mogu pomoći u učinkovitom izvršavanju zadataka uz stvaranje ugodnog okruženja za vas i druge.
Iza svake uspješne tvrtke stoji cijeli tim zaposlenika koji to svojim radom, trudom i raznim vještinama zaslužuje. Dobar odnos i rad s klijentima, kolegama, menadžerima i drugim ljudima na radnom mjestu mogu pomoći u učinkovitom izvršavanju zadataka. Uz stvaranje ugodnog okruženja za vas i druge. Organizacija koja naglašava dobre vještine timskog rada teži biti zdravom i uspješnom radnom mjestu. Vještine timskog rada su kvalitete i sposobnosti koje zaposlenicima omogućuju dobru suradnju s drugima tijekom razgovora, projekata, sastanaka ili drugih oblika suradnje.
Međutim, tvrtke u mnogim djelatnostima u posljednje vrijeme sve se češće suočavaju s nedostatkom osoblja. Zadatak je stoga da menadžeri i voditelji timova pronađu strategiju za kvalitetno upravljanje zadacima i dobar raspored ljudi kako bi posao bio što uspješniji. Pronašle smo strategije koje bi mogle pomoći u boljem upravljanju timom koji je kadrovski manjak.
Jasna podjela zadataka
Iako vam kao menadžeru i vođi tima nedostaju ljudi za uspješno ostvarenje cilja, nemojte širiti nervozu. Postoje načini rada kojima se može riješiti nedostatak ljudi. Potrudite se objasniti ljudima da vas je sve manje i da ćete ulogu i zadatke koje treba obavljati nestala osoba podijeliti među članovima tima, uključujući i vas. Pazite da osigurate odgovarajuću nagradu i kompenzaciju za veći trud i rad koji članovi ulažu kako bi nadoknadili manjak.
Morate vrlo dobro poznavati svoj tim kako biste adekvatno podijelili zadatke i odgovornosti. Razgovarajte s ljudima i odlučite prema sposobnostima i vještinama o raspodjeli posla. Posvetite se ljudima, dajte im vremena da se prilagode novim zadacima i ulogama. Ljudi vam ne mogu čitati misli. Jasno priopćite nove zadatke koje dodjeljujete kolegama u timu i strpljivo razjasnite sve nedoumice.
Održavajte dobru atmosferu i odnose
Pristupite svakom članu tima individualno. Važno je graditi i održavati povjerenje i dobre odnose unutar tima. Tim će dobro funkcionirati i ljudi će vjerovati vama i jedni drugima ako razumijete ljude, sudjelujete u zadacima i svojim primjerom pokazujete kako stvari treba raditi. Ne zaboravite obratiti pozornost na svaki pojedinačni napredak i zadatak koji je dobro obavio svaki član tima.
Cijenite trud i rad
Adekvatnim unapređenjem, nagradom ili pohvalom i davanjem do znanja da ste vidjeli trud zaposlenika, steći ćete poštovanje, povjerenje i stvoriti dobre odnose unutar tima. Tako će povjerenje i motivacija među članovima tima rasti, a postizanje ciljeva će biti uspješnije i lakše, unatoč nedostatku kadra.
„Kao vođa, budite ljudi i pokažite svoje ranjivosti. Pokažite istinski interes za članove svog tima, potaknite ih da razmjenjuju iskustva, pokažu vjerodostojnost i integritet. Pratite ih na više načina i jasno komunicirajte namjeru koja stoji iza vaših postupaka kao vođe.”
Da bi menadžer mogao motivirati i voditi tim, mora ovladati određenim menadžerskim vještinama. Pred timom se mora jasno definirati projektni zadatak, komentirati sve najvažnije činjenice i uvjeti za njegovu izvedbu, te zatražiti mišljenje o najboljem načinu realizacije. Kroz stalnu suradnju potrebno je uočiti postojanje problema te pružiti pomoć i podršku članu tima. Voditelj mora svakom članu tima dodijeliti dio posla za koji je on osobno odgovoran i pokazati koliko je njegov posao važan. Poželjno je formirati timove pojedinaca koji se međusobno dobro slažu. Timovi moraju imati zajedničke ili dogovorene ciljeve, zajednički radni jezik, sposobnost upravljanja odnosima i zadacima. Radeći u timu, voditelj ima mnogo prilika da se približi svakom pojedincu. Istodobno, trebali biste pokazati razumijevanje za njegove osobne probleme, ako ih ima, te ga također pohvaliti za svaki pozitivan rad. Član tima mora osjetiti da se vođa zalaže za svakog od njih osobno. Kultiviranjem i stalnim usavršavanjem vještina, vođa stječe poštovanje među članovima tima i jača svoju moć.
Izvor: pick.jobs
