Umjetna inteligencija može biti vrijedan saveznik u svakodnevnom poslovanju. Iako nije uvijek inovativna, pomaže u organizaciji zadataka i optimizaciji vremena. Korištenjem AI alata možete postići bolje rezultate, impresionirati nadređene i smanjiti stres.
Jeremy Schifeling, osnivač organizacije The Job Insiders, surađuje s vrhunskim sveučilištima poput Harvard Business School i University of Texas. Autor je knjige o traženju posla uz pomoć umjetne inteligencije.
1. Istraživanje i prikupljanje podataka
Planirate veliki događaj i želite osigurati njegov uspjeh? Umjesto nagađanja, iskoristite AI alate za izradu anketa. Google Forms nudi opciju generiranja upitnika pomoću umjetne inteligencije.
Primjer upita:
“Želim anketirati klijente kako bih saznao kakav događaj bi ih najviše zanimao ove godine.”
Ako ste inženjer, AI vam može pomoći u prikupljanju povratnih informacija o novoj funkcionalnosti proizvoda. Također, odjel za ljudske resurse može koristiti AI za analizu potreba zaposlenika za edukacijama.
2. Analiza velikih količina podataka
Kada dobijete stotine odgovora na anketu, ručna analiza može biti zamorna. AI alati poput Google Sheeta s opcijom Gemini mogu sažeti komentare i istaknuti ključne teme.
Primjer upita:
“Sažmi komentare iz stupca kako bih dobio najčešće spomenute teme i povratne informacije.”
Slično tome, možete analizirati transkripte razgovora sa zaposlenicima ili reakcije korisnika na društvenim mrežama. AI će prepoznati glavne kategorije odgovora i olakšati donošenje odluka.
3. Organizacija i planiranje zadataka
AI može biti izvrstan alat za upravljanje projektima. Ako organizirate događaj, možete zamoliti AI da kreira detaljan projektni plan s vremenskim okvirima i prioritetima.
Primjer upita:
“Izradi projektni plan i raspored za interaktivni networking događaj koji će se održati 1. studenog.”
AI može generirati tablicu koju kasnije možete izvesti kao CSV datoteku i koristiti u alatima za planiranje poput Trello ili Asane.
4. Priprema profesionalnih prezentacija
Prezentacije su ključne za uspješnu komunikaciju. Umjesto trošenja sati na dizajn, koristite Canva AI za automatsko generiranje vizualno privlačnih slajdova.
Primjer upita:
“Generiraj prezentaciju za domaćina događaja brzog umrežavanja.”
AI će izraditi set slajdova koji možete prilagoditi prema svojim potrebama. Ova funkcija štedi vrijeme i osigurava profesionalan izgled prezentacije.
5. Mjerenje utjecaja i analiza rezultata
Nakon održanog događaja, važno je procijeniti njegov utjecaj na poslovne rezultate. Ako imate podatke o sudionicima i njihovoj kasnijoj interakciji s tvrtkom, možete analizirati korelaciju između sudjelovanja i poslovnog rasta.
Primjer upita:
“Koja je korelacija između sudjelovanja korisnika na događaju i ostvarenog prihoda u sljedeća tri mjeseca?”
AI može pružiti statističke uvide i testirati statističku značajnost podataka. Umjesto subjektivnih tvrdnji, možete nadređenima predstaviti konkretne dokaze o uspjehu projekta.
Umjetna inteligencija može značajno poboljšati način na koji radimo, piše Točka na i. Bilo da se radi o istraživanju, analizi podataka, organizaciji, prezentaciji ili mjerenju rezultata, AI alati štede vrijeme i poboljšavaju produktivnost.
Korištenjem umjetne inteligencije možete optimizirati procese, poboljšati rezultate i smanjiti stres u poslovnom okruženju. Korištenjem ovih tehnika možete postići najbolje moguće rezultate u svojoj karijeri.
