Mnogi korisnici Microsoft Excela svakodnevno koriste osnovne funkcije, no ovaj program skriva i manje poznate alate. Jedan od korisnijih, ali rijetko otkrivenih alata je kamera. Riječ je o funkciji koja omogućuje snimanje dijela podataka i njihovo lijepljenje kao slike unutar radne knjige.
Dinamično prikazivanje podataka i fleksibilnost alata kamere u Excelu
Za razliku od običnog kopiranja, ova slika ostaje dinamična i ažurira se kad se promijene originalni podaci. To ju čini iznimno praktičnom za izradu nadzornih ploča (dashboarda) koje uključuju podatke s više radnih listova. Također je korisna ako se radi s velikim skupovima podataka i postoji potreba da se ključne informacije uvijek vide.
Jedna od prednosti kamere je što se slika nalazi iznad ćelija i time ne ometa izgled same tablice. Može se slobodno pomaknuti, povećati ili smanjiti te dodatno urediti putem izbornika Picture Format. Osim tablica, kamera funkcionira i s grafikonima, oblicima i drugim objektima.
Kako dodati ovaj alat na traku za brzi pristup u Excelu
Iako je vrlo upotrebljiva, kamera nije odmah vidljiva u sučelju Excela. Kako bi se koristila, potrebno ju je ručno dodati na traku za brzi pristup (Quick Access Toolbar). Proces je jednostavan i traje svega nekoliko minuta.
Za početak, potrebno je kliknuti strelicu prema dolje na desnoj strani vrpce (ribbon). Ako se prikaže opcija “Hide Quick Access Toolbar”, to znači da je QAT već aktiviran. U slučaju da piše “Show Quick Access Toolbar”, klikom na tu opciju traka će se prikazati.
Sljedeći korak je ponovni klik na strelicu prema dolje na samom QAT-u i odabir opcije More Commands. U izborniku koji se otvori, u padajućem okviru “Choose Commands From” treba izabrati “All Commands”. Potom je potrebno pronaći Camera, kliknuti na Add, a zatim potvrditi s OK.
Kada je ikona kamere dodana, korištenje je vrlo intuitivno. Prvo se označe ćelije koje se žele snimiti – za cijelu tablicu dovoljno je pritisnuti Ctrl + A. Zatim se klikne na ikonu kamere i označi ćeliju u koju će se slika umetnuti.
Napredne mogućnosti i korisni savjeti za korištenje kamere u Excelu
Zanimljivo je da alat funkcionira i između različitih radnih knjiga, pod uvjetom da je korisnik prijavljen na Microsoft račun i da je uključena opcija AutoSave u obje datoteke. Slika se, iako je vezana uz izvorne podatke, može slobodno uređivati – uključujući obrezivanje rubova, promjenu veličine i prilagodbu izgleda.
Prije snimanja preporučuje se nekoliko koraka kako bi slika izgledala uredno i pregledno. Mreža ćelija može se sakriti putem prečaca Alt > W > V > G. Osim toga, filtri se mogu isključiti pomoću kombinacije Ctrl + Shift + L, jer u snimljenoj slici ionako neće funkcionirati.
Kamera u Excelu je alat koji značajno povećava preglednost i učinkovitost rada, osobito kod složenijih projekata. Kako piše Točka na i, uz pravilnu upotrebu može postati nezaobilazan pomoćnik u svakodnevnom radu s podacima.
U konačnici, iako skriven, ovaj alat zaslužuje više pažnje – jer jednostavnim sredstvima može učiniti rad u Excelu znatno fleksibilnijim i preglednijim.
