Ponekad je zaista teško ostati koncentriran i produktivan cijeli radni dan.
Buđenje ranom zorom, spremanje doručka, putovanje na posao. Još ako usput i djecu vozimo u školu, a onda napokon dolazak na posao. Dan može početi. Red mailova, red sastanaka, red fokusiranog rada, red… svega i svačega. Radni dan je beskonačan i ponekad se i sami čudimo koliko toga smo ‘strpali’ u tih 8 sati rada. Ponekad, nećemo se lagati, produžimo i mrvicu više…
Postoji mnogo različitih tehnika za povećanje produktivnosti, ali ne postoji jedna univerzalna koja bi odgovarala svima. Svaka osoba ima svoj stil rada, preferencije i ciljeve. Zato je važno isprobati razne metode i pronaći onu koja vam najbolje odgovara.
Evo nekoliko primjera tehnika za produktivnost koje možete isprobati
– Pomodoro tehnika – Ova tehnika se temelji na radu u kratkim intervalima od 25 minuta. Nakon čega slijedi pauza od 5 minuta. Nakon četiri takva intervala, slijedi duža pauza od 15 do 30 minuta. Ova tehnika vam pomaže da ostanete fokusirani na zadatak, izbjegnete distrakcije i spriječite iscrpljenost.
– Eisenhowerova matrica – Pomaže vam odrediti prioritete među zadacima na temelju njihove hitnosti i važnosti. Zadatke možete podijeliti u četiri kategorije: hitno i važno, hitno i nevažno, ne hitno i važno, ne hitno i nevažno. Zatim možete odlučiti koje zadatke trebate odmah obaviti, koje zadatke trebate delegirati, planirati ili odbaciti.
– Tehnika pojedenog žapca – Tehnika se temelji na ideji da ako prvo obavite najteži i najneugodniji zadatak, ostatak dana će vam biti lakši i ugodniji. Ova tehnika vam pomaže da prevladate odgađanje, smanjite stres i povećate samopouzdanje.
Kako ostati koncentriran na poslu
Ostati koncentriran na poslu može biti izazovno, pogotovo ako imate mnogo zadataka, distrakcija ili stresa. Međutim, postoje neki savjeti koji vam mogu pomoći da poboljšate svoju koncentraciju i produktivnost. Evo nekoliko primjera:
– Odredite svoje prioritete i izbjegavajte multitasking. Fokusirajte se na jedan zadatak i završite ga prije nego što pređete na sljedeći. Multitasking može smanjiti vašu učinkovitost i kvalitetu rada.
– Stvorite radno okruženje u kojem vas ništa neće ometati. Maknite se od izvora buke, isključite ili utišajte mobitel, ugasite televizor. Prestanite posjećivati društvene mreže tijekom radnog vremena. Ako radite od kuće, pronađite miran kutak stana gdje vas neće ometati ostali ukućani.
– Redovno radite pauze. Predugo sjedenje ili rad bez odmora nije dobro ni za vaše tijelo ni za vaš um. Pauze vam mogu pomoći da se odmorite, razbistrite misli i ponovno usredotočite. Možete iskoristiti pauze za vježbanje, šetnju, meditaciju, slušanje glazbe ili nešto drugo što vas opušta.
– Pobrinite se da dovoljno spavate. San je važan za vaše mentalno i fizičko zdravlje, kao i za vašu sposobnost koncentracije. Nedostatak sna može uzrokovati umor, pospanost, razdražljivost i smanjenu memoriju. Pokušajte spavati barem sedam do osam sati svake noći i držite se svoje rutine spavanja.
– Poboljšajte svoju prehranu. Ono što jedete također utječe na vašu koncentraciju i energiju. Izbjegavajte hranu koja je visoko prerađena, šećerna, masna ili slana, jer vam može uzrokovati pad šećera u krvi, dehidraciju ili probavne smetnje. Umjesto toga, birajte hranu koja je bogata proteinima, vlaknima, zdravim mastima, vitaminima i mineralima, kao što su orašasti plodovi, sjemenke, voće, povrće, cjelovite žitarice, mahunarke, riba, jaja, mliječni proizvodi i voda.
