To je Kvaka-22 s kojom se suočavaju milijuni radnika: planirate godišnji odmor kako biste se opustili, resetirali i zaboravili na stres na poslu. Ali biti izvan ureda znači natrpavati se dodatnim poslom do odlaska – i nadoknaditi izgubljeno vrijeme kada se vratite. Stoga možda nije iznenađenje da je studija u Nizozemskoj pokazala da ljudi nakon odmora nisu ništa sretniji od onih koji nisu bili na odmoru.
Drugo istraživanje također je pokazalo da je uzimanje slobodnog vremena izvor tjeskobe, iako je plaćeni godišnji odmor bio beneficija koju su zaradili. “U posljednja dva tjedna radio sam najmanje 24 dodatna sata”, rekao je jedan ispitanik pripremajući se za izbivanje; drugi, koji se upravo vratio s odmora, izrazio je problem zrcalne slike: “Osjećao sam da sam pod velikim stresom zbog količine vremena koje je potrebno nadoknaditi.”
Postoje ključni koraci koje treba poduzeti a koji minimiziraju stres uz maksimalnu produktivnost.
Prije
Velik dio temelja za povratak s odmora s manje stresa događa se prije nego što uopće napustite ured.
U svoju rutinu ubacite opuštanje.
Ne morate odgađati oslobađanje od stresa do odmora. Općenito, preporučuje se svaki dan odvojiti nekoliko minuta za meditaciju. Kako se godišnji odmor bliži, pokušajte zamisliti kakav će biti. Ako nemate vremena uroniti u potpuno iskustvo meditacije, barem zauzmite položaj (sjedite uspravno, ispravljene kralježnice) dok duboko dišete, koristeći veći kapacitet pluća, i zamislite pozitivan osjećaj koji želite postići dok budete daleko, kao što su bistrina ili smirenost. Ove jednostavne tehnike pomažu u postizanju meditativnijeg stanja u bilo kojem trenutku i pomoći će vam da se usredotočite i zadržite mir dok poduzimate ostale korake.
Postavite prioritete.
Nekoliko tjedana prije godišnjeg odmora napravite popis zadataka koje morate obaviti prije nego odete. Pokažite to svom nadređenom i dobijte povratne informacije. Zatim koristite zajednički dogovoreni popis da odredite prioritete i isplanirate svoj posao za svaki dan. Drugi zadaci i prilike će se pojaviti, ali osim ako nisu bitni, ostanite usredotočeni se na svoj popis. Ako se ne pridržavate svojih prioriteta, vaši će se zadaci – i stres – gomilati.
Primijetite da je rečeno “nekoliko tjedana prije”. Nemojte čekati tjedan vašeg godišnjeg odmora da to učinite. Ako uzimate tjedan dana odmora, počnite barem dva tjedna ranije. Ako uzimate dva tjedna odmora, počnite određivati prioritete mjesec dana prije odlaska.
Obznanite.
Pobrinite se da vaš šef, kolege i klijenti znaju datume vašeg odsustva. Recite im da se planirate isključiti tijekom odmora. To im pomaže da vam donesu bilo što bitno prije nego što odete. Kao podsjetnik da ćete biti odsutni, možete čak staviti datume nadolazećeg odmora u svoj e-mail potpis.
Neki se ljudi brinu da će nedostupnost naštetiti odnosima, ali zapravo je suprotno. Ljudi su impresionirani onima koji svome vremenu odmora jednako temeljito posvećeni kao što su svome poslu.
Osigurajte zamjenu.
U većini tvrtki postoji netko tko može obaviti određene zadatke dok vas nema. U najmanju ruku, objasnite klijentima da ćete ih vi obaviti po povratku. Odredite tko se najbolje može nositi sa svakim dijelom vašeg posla i pitajte tu osobu može li vas pokrivati dok steodsutni. Ponudite im da jednom i vi učinite isto za njih. Naknadno im pošaljite e-mail u kojem im se zahvaljujete na pomoći. Obavijestite svog šefa tko će za što biti zadužen dok vas nema.
Možda zvuči kao pretjerano, ali znajući da imate nekoga tko je sposoban riješiti stvari, možete uvelike pomoći u oslobađanju vlastitog stresa. I pomoći će osigurati da se vaše kolege osjećaju istinski odgovornima za obavljanje tih zadataka dok ste odsutni. To znači manje posla kad se vratite.
Sredite svoj stol.
Ovo može zvučati kontraintuitivno. Zašto dodati još zadataka na popis prije godišnjeg odmora? Razlog je jednostavan: nered može povećati stres. Urednije okruženje u koje se vraćate olakšat će vam povratak s odmora.
Sastavite svoj automatski odgovor.
Razmislite kako biste ga mogli prilagoditi tako da vas dočeka što manje posla. Na primjer, možete reći da nećete odgovarati na primljene e-mailove dok ste na odmoru i potaknuti svoje pošiljatelje da vam ponovno pošalju poruku nakon što se vratite ako je još uvijek relevantna. Ako možete, možda biste željeli da vaša poruka o odsutnosti kaže klijentima i drugima da ćete se vratiti i biti dostupni u utorak ili srijedu, čak i ako ste se zapravo vratili u ponedjeljak. Blokirajte svoj kalendar tog prvog dana kako ne biste bili preplavljeni sastancima.
Tijekom
Prethodno spomenuta nizozemska studija o otkrila je da postoji podskup ljudi koji koriste godišnji odmor koji se osjećaju bolje nakon što su bili odsutni: ljudi koji su imali “vrlo opuštena” putovanja. Vaše putovanje je vaša prilika da se stvarno napunite energijom. Pobrinite se da to maksimalno iskoristite:
Odredite namjeru.
Mnogi su ljudi na poslu usmjereni ka cilju. Pokušajte primijeniti tu istu vještinu na svom odmoru. Odlučite da ćete se usredotočiti na osjećaj radosti, energije ili smirenosti.
Isključite se – zaista.
Kada ste donijeli odluku da u potpunosti odete na odmor, mnogo je vjerojatnije da će vaš um i tijelo postići onu vrstu opuštenosti kakvu zaslužujete. A ograničavanje vaše upotrebe tehnologije općenito povećava vjerojatnost da ćete uživati i cijeniti svoje slobodno vrijeme. (Koliko često ste uzeli svoj telefon ili prijenosno računalo samo da biste ga pogledali, a zatim primijetili da je iznenada prošao sat ili više?)
Uživite se.
Šetajte prirodom. Obratite pažnju na zvukove. Pomirišite svježi zrak. Plivajte u jezeru. Idite u toplice. Kada angažirate sva svoja osjetila osjećate se mnogo opuštenije na kraju odmora.
Nekima ovo može zvučati lakše nego što jest. Zbog toga neke od ovih aktivnosti planirajte unaprijed i osigurajte sebi barem nekoliko trenutke samo za sebe.
Nakon
Ako ste prije odmora postavili temelje i u potpunosti uživali u svom odsustvu, već ste na dobrom putu do manje stresnog povratka. Ali čak i ako ste potpuno propustili odrediti prioritete ili se pripremiti prije putovanja, čak i ako se samo putovanje pretvorilo u zbrku odgođenih letova, vrištanja djece i propuštenih vlakova, još uvijek postoje stvari koje možete učiniti kako bi vaš povratak bio manje stresan:
Napravite plan.
Ne morate stići na posao, ponovno se uključiti, i dobivati zadatke koji vam pristižu jedan za drugim i pokušati sve riješiti odmah. Odvojite prvih trideset minuta po povratku da napravite popis prioriteta. To možete učiniti čak i prije nego što provjerite svoju pristiglu poštu – često imamo širu perspektivu nakon nekoliko dana ili tjedana odsustva. Ako si date vremena da proučite ono što vam je servirano, osmislite i provedete strategiju, to može znatno doprinijeti povećanju produktivnosti i smanjenju stresa.
Ponovno postavite prioritete.
Vaši najvažniji zadaci sada možda neće odgovarati onima prije odmora. Prvog dana povratka provjerite s ključnim ljudima što ste propustili i što najhitnije zahtijeva vašu pozornost. Zahvalite svima koji su vas pokrivali i pitajte ih što sada oni trebaju od vas. Ako osjećate da morate čitati e-mailove koju su stigli dok ste bili odsutni, počnite skeniranjem pristigle pošte u potrazi za ključnim imenima poput svog šefa ili velikog klijenta — i prvo njih pročitajte. Pretražite svoju pristiglu poštu za ključnim riječima za grupno slanje (kao što je “odjavite se”) i jednostavno ih označite kao pročitane ili ih izbrišite.
Provjerite sebe.
Dok nastavljate s poslom, pitajte se ispunjavate li još uvijek namjeru koju ste postavili za svoj godišnji odmor: Osjećam li se radosnije, energičnije ili smirenije? Odvojite trenutke da se prisjetite nekih od najboljih iskustava sa svog putovanja i iskoristite ih da se usmjerite prema toj namjeri. Kada to učinite, počet ćete primjećivati i suprotstavljati se dijelu stresa koji se javlja. Podsjetit ćete se da su vam baterije napunjene i da ste dorasli zadatku.
***
Zaslužujete odmor koji će vas oporaviti. Zaradili ste ga. Ne zaslužujete dodatni stres zbog toga što idete na odmor. Slijedeći ove korake, moći ćete imati prednosti pravog odmora i učiniti ih dugotrajnim.
Izvor: HBR; prijevod i prilagodba: Financa.ba
